مطلوب مساعد

الوصف الوظيفي:
تعلن إدارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لشغل وظيفة "مساعد" في كلية الهندسة والتكنولوجيا على نظام عقود الخدمة وبدوام جزئي، وذلك للقيام بالمهام والمسؤوليات التالية:

- تقديم الدعم والمساندة الإدارية لكافة الدوائر والوحدات والبرامج والمشاريع في كلية الهندسة والتكنولوجيا.
- متابعة وطباعة المذكرات ومحاضر الاجتماعات والامتحانات والتعميمات وغيرها من الأوراق الضرورية لكافة الدوائر والوحدات والبرامج والمشاريع في كلية الهندسة والتكنولوجيا.
- استلام وتسليم البريد والأوراق الضرورية، وفرزها وتصويرها وتوزيعها داخلياً وخارجياً أو تعميمها على المعنيين وأرشفتها حسب الأصول في ملفات منظمة ومرتبة وتحديثها باستمرار لتسهيل استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
- استقبال المراجعين والرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتحويلهم للأشخاص المعنيين عند الحاجة، والاتصال مع الطلبة لمتابعة أمورهم وأوضاعهم الأكاديمية عند الحاجة لذلك.
- ترتيب مواعيد اجتماعات ونشاطات كافة الدوائر المعنية في كلية الهندسة والتكنولوجيا بما يشمل حجز القاعات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- متابعة الاتصال والتواصل لتسيير العمل مع أطراف داخل الجامعة وخارجها (مثل التنسيق لعمليات التقييم، والصيانة، والفعاليات الأكاديمية).
- متابعة الاحتياجات الإدارية والتشغيلية لكافة الدوائر والوحدات والبرامج والمشاريع في كلية الهندسة والتكنولوجيا من قرطاسية وأجهزة ومعدات مع الجهات المعنية.
- متابعة الأمور المتعلقة بالصندوق النقدي الخاص بالدوائر المعنية وفقاً للأنظمة المالية المعمول بها.
- تقديم المساندة الإدارية للجان التحكيم ولجان تقييم مشاريع التخرج والأنشطة الخاصة بالدوائر المعنية في كلية الهندسة والتكنولوجيا.
- أي أمور أخرى يطلبها المسؤول المباشر ورؤساء الدوائر المعنية ضمن متطلبات العمل، بإشراف عميد الكلية وبالتنسيق مع المساعدة الإدارية لمكتب العميد.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة دبلوم متوسط في تخصص السكرتارية أو أي تخصص مناسب ذي علاقة.
- يفضل خبرة في مجال العمل الإداري والسكرتارية.
- إتقان استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية والقدرة على التعامل مع الأنظمة المحوسبة.
- مهارات الاتصال والتواصل الفعال والتعامل مع الجمهور والطلبة.
- الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة الورقية والأرشفة المحوسبة وتنظيم الملفات.
- الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم الأولويات والعمل ضمن فريق لخدمة أكثر من دائرة في آن واحد.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد
آخر موعد للتقديم: 12.11.2026.
المكان: رام الله والبيرة، بيرزيت
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام جزئي
المستوى المهني: مبتدىء
الدرجة العلمية: دبلوم
التصنيف: مجالات متنوعة
آلية التقديم:
على الراغبين في التنافس على تقديم الخدمة تعبئة الطلب الإلكتروني من خلال الرابط التالي https://ritaj.birzeit.edu/ecareers/ في موعد أقصاه 12.11.2026.