مطلوب مساعد/ ة موارد بشرية

الوصف الوظيفي
مساعد/ ة موارد بشرية (Assistant HR)
تعلن جمعية التنمية الزراعية (الاغاثة الزراعية) عن حاجتها لملئ الشاغر الوظيفي مساعد/ ة موارد بشرية للعمل بدوام كامل في المقر الرئيسي في رام الله، ضمن الدائرة الإدارية.

المهام الرئيسية:
- تنفيذ الأعمال الإدارية والكتابـية اليومية وتنظيم الملفات الورقية والارشفة الإلكترونية.
- تنظيم المراسلات الصادرة والواردة.
- إدارة وتنظيم وتحديث الملفات الوظيفية.
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات وإعداد المحاضر ومتابعة التوصيات.
- المساعدة في تنظيم الدورات وورش العمل وأنشطة بناء القدرات من الناحية اللوجستية والإدارية.
- دعم إجراءات تقييم أداء الموظفين وحفظ الملفات ذات العلاقة بسرية تامة.
- المساهمة في إعداد وترتيب الوثائق الداعمة للتقارير المقدمة للجهات المانحة وملفات التدقيق، على سبيل المثال إعداد الجداول الزمنية (Timesheets) لموظفي المشروع، وكافة متطلبات التدقيق.
- ترتيب حفظ وأرشفة وثائق المشاريع وتنظيمها.
- المساعدة في تنظيم الورش التدريبية والأنشطة التدريبية.
- المساعدة في عملية التوظيف من إعداد إعلانات الوظائف وضمان نشرها في الوقت المناسب، المساعدة في فحص سير الذاتية واختصارها.
- استقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالمؤسسة وانظمتها وتعليماتها.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، السكرتاريا، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية ما بين 2-3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو دعم المكاتب، ويفضل في منظمات غير حكومية.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت (Word, Excel, Outlook) والبريد الإلكتروني.
- مهارات تنظيم عالية، دقة عالية واهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية جيدة وإدارة فعّالة للوقت.
- مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع الاخرين والعمل ضمن فريق والالتزام بالسرية والمهنية.
- إتقان اللغة العربية في كتابة الكتب الرسمية ومهارات جيدة جداً في اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).
الكفاءات:
- الالتزام بأعلى معايير السلوك الأخلاقي والنزاهة.
- القدرة على العمل بفاعلية ضمن فريق.
- القدرة على التكيف مع تغيّر الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في الوقت نفسه.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.
المهارات المطلوبة:
- نشيط/ ة، اجتماعي/ ة، قادر/ ة على حل المشكلات والتفكير خارج الصندوق.
- الهدوء والصبر في المواقف الضاغطة أو عند تعدد المهام.
- الصبر ومراعية للآخرين، مع الحزم والاتساق في العمل.
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق العمل.
- التنظيم، والتوجه للعمل وإنجازه.
- التخطيط لأنشطة العمل وتستخدم الوقت بكفاءة.
- روح العمل الجماعي، والمرونة، والاستعداد لتحمّل مهام متعددة عند الحاجة.

بيئة العمل:
عمل مكتبي في مقر المؤسسة في رام الله، ضمن فريق مهني وبيئة عمل تعاونية.

تكافؤ الفرص:
تشجع المؤسسة النساء المؤهلات على التقدم للوظيفة، ويتم الاختيار بناءً على الكفاءة والجدارة واحتياجات العمل دون تمييز.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة موارد بشرية (Assistant HR)
آخر موعد للتقديم: 16.06.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الموارد البشرية
آلية التقديم:
على من يجد في نفسه الكفاءة ويرغب في التقدم إرسال:
- السيرة الذاتية.
- رسالة توضيحية قصيرة تبين مدى ملاءمته/ ا للوظيفة.
وذلك عبر زيارة موقع الاغاثة الزراعية مع كتابة المسمى الوظيفي"مساعد/ ة موارد بشرية – رام الله" في عنوان الرسالة، في موعد أقصاه نهاية يوم الثلاثاء الموافق 16.06.2026.
https://pal-arc.org/ar/vacancy/198
سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين ممن ينطبق عليهم الشروط ويتم الاختيار للمقابلة.