مطلوب مساعدة إدارية

الوصف الوظيفي:
مواصفات العمل:
1- القيام بكل المهام الموكلة إليها من قبل عمادة الكلية
2- ترتيب وتأكيد المواعيد الإدارية والاكاديمية للعميد
3- متابعة الاتصالات الداخلية والخارجية والمراسلات الدائمة
4- طباعة الأوراق والتقارير والمراسلات والامتحانات الخاصة بالكلية
5- متابعة وترتيب ملفات الطلاب ووملفات الكلية الإدارية
6- تدوين الملاحظات في الاجتماعات
7- الإشراف على فتح واغلاق ابواب الكلية يوميا ما عدا العطل
8- مساعدة الاساتذه في تجهيز المعدات للمحاضرات عند الحاجة:
(الحاسوب– اللابتوب- الإنترنت– الفلاشات– الفايروسات)
9- المساعدة في عمل الطلبيات لتأمين اللوازم والمعدات المكتبية للكلية
10- المساعدة في استقبال الطلاب الجدد وطلبات الالتحاق مع بداية كل عام دراسي جديد
11- المساعدة في متابعة الأمور المالية للطلبة وإصدار الوصولات المالية
12- ادخال بيانات الطلبة  الفصلية والدفعات على برنامج الكلية بعد تعلمه وإتقان استخدامه
13- المساعدة في المراقبة عالامتحانات مع الاساتذة عند الحاجة.
14- المساعدة في تعبئية النماذج والخطط لوزارة الصحة الإسرائيلية والفلسطينية والتعليم العالي الفلسطيني والتواصل مع وزارة الصحة الفلسطينية والاسرائيلية عند الحاجة
15- المساعدة في تجهيز الشهادات السنوية للخريجين
16- التعاون مع الجهات المختصة في التجهيز لحفل التخريج سنوياً
17- التنقل مع لجنة القبول للطلبة الجدد سواء كان للقدس او الضفة الغربية عند الحاجة
18- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات وكل ما يخص الطلبة والعاملين والشؤون الإدارية في الكلية
19- المرونة في العمل والتعاون مع ادارة الكلية في كل طارئ وعند الحاجة  

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات العلمية المطلوبة 
شهادة جامعية اقلها بكالوريوس يفضل إدارة أعمال أو حاسوب أو تخصصات ذات علاقة 
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية

المهارات المطلوبة:
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت (وورد- إكسل- باوربوينت- والإيميلات والمراسلات  والإنترنت)
- إتقان اللغة الإنجليزية
- الإلمام باللغة العبرية كتاب وقراءة ومحادثة
- يشترط أن تكون المتقدمة حاملة للهوية الزرقاء فقط 
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
آخر موعد للتقديم: 10.06.2026.
المكان: القدس
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على من تجد في نفسها الكفاءة إرسال السيرة الذاتية إلى إيميل الكلية التالي حتى يوم الأربعاء الموافق 03.06.2026.
Info@almakassed-college.com

لأي استفسارات:
التواصل على رقم الكلية: 026270398