مطلوب مدير/ ة إداري/ ة

الوصف الوظيفي:
تعلن جمعية التنمية الزراعية (الاغاثة الزراعية) عن رغبتها في تعيين مدير/ ة إداري/ ة يتمتع بروح القيادة وتطوير الدائرة الإدارية للمؤسسة بما يضمن كفاءة الأنظمة والسياسات والإجراءات الإدارية، والإشراف على إدارة الموارد البشرية والخدمات الإدارية والمرافق والأصول، بما يحقق الاستخدام الأمثل للموارد ويعزز الامتثال والحوكمة المؤسسية ويدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

مكان العمل: جمعية التنمية الزراعية (الاغاثة الزراعية)/ المركز الرئيسي/ رام الله

الوحدة الادارية: الإدارة العامة

التبعية الادارية: المدير العام

المسؤوليات الرئيسية:
أولاً: القيادة والإدارة
- قيادة الدائرة الإدارية ووضع خططها السنوية ومتابعة تنفيذها.
- تطوير الخطط والسياسات الإدارية بما يتوافق مع استراتيجية المؤسسة.
- الإشراف على أداء الوحدات التابعة للإدارة وتقييم نتائجها.
- تعزيز ثقافة الجودة والحوكمة والتحسين المستمر.
ثانياً: الإشراف على الموارد البشرية
- الإشراف على تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- اعتماد الخطط السنوية الخاصة بالموارد البشرية والتطوير المؤسسي.
- مراجعة التوصيات المتعلقة بالتوظيف والترقيات والهياكل الوظيفية قبل رفعها للإدارة العليا.
- متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بإدارة الموارد البشرية.
ثالثاً: إدارة البنية التحتية والممتلكات
- ضمان جاهزية بيئة العمل وكفاءة الخدمات الإدارية.
- الإشراف على إدارة المقار، والمباني، والمرافق التابعة للمؤسسة وصيانتها وتأمينها.
- إدارة الأصول والممتلكات للمؤسسة وضمان جردها ومتابعتها سنوياً
- الإشراف على إدارة المخاطر الإدارية واستمرارية الأعمال.
رابعاً: اللوجستية:
- الإشراف على النظام الإداري الشامل بما في ذلك الأرشيف (الإلكتروني والورقي)
- إدارة عقود المؤسسة مع الموردين ومقدمي الخدمات المختلفة (الاتصالات، التأمين، صيانة، نظافة).
- التعاون مع قسم المشتريات بالإشراف على عمليات المشتريات والتوريدات للمستلزمات المكتبة والأثاث والمعدات، مع ضمان الجودة والتكلفة الفعالة.
- إدارة المرافق والمقر الرئيسي والفروع للمؤسسة (صيانة، أمن، ترتيبات).
- توفير الدعم اللوجستي الكامل للفعاليات وورش العمل والاجتماعات والبعثات. 
خامساً: الدعم التقني وتكنولوجيا المعلومات بالتعاون مع المختصين في دائرته:
- التعاون مع قسم المشتريات بالإشرف على البنية التحتية التقنية الاساسية (اجهزة الكمبيوتر ، الطابعات، الشبكات الداخلية).
- تنسيق صيانة الأجهزة والبرامج مع الموردين او مزويدي خدمات تكنولوجيا المعلومات.
- إدارة حسابات البريد الإلكتروني المؤسسي والدعم الفني الأساسي للموظفين.
- ضمان أمن وسلامة البيانات والمعلومات الإلكترونية.
سادساً: السياسات والحوكمة
- قيادة تطوير الأدلة والسياسات والإجراءات الإدارية.
- ضمان الامتثال للقوانين المحلية ومتطلبات الجهات المانحة.
- متابعة نتائج التدقيق الداخلي والخارجي ومعالجة الملاحظات.
سابعاً: التخطيط والميزانية
- إعداد الموازنة السنوية للدائرة.
- متابعة تنفيذ الخطط الإدارية وتحليل الانحرافات.
- تقديم التقارير الدورية للإدارة العليا.

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات، منها 5 سنوات في منصب إداري أو قيادي.
- خبرة في المؤسسات الأهلية أو الدولية.

المهارات:
- القيادة الاستراتيجية.
- التخطيط المؤسسي.
- إدارة التغيير.
- بناء السياسات والإجراءات.
- إدارة المخاطر.
- مهارات تفاوض واتصال عالية.
- إعداد وتحليل التقارير الإدارية.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مدير/ ة إداري/ ة
آخر موعد للتقديم: 11.08.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 10 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على الراغبين ممن تنطبق عليهم الشروط إرسال:
- السيرة الذاتية المحدثة.
- رسالة تغطية توضح مدى توافق الخبرات والمؤهلات مع متطلبات الوظيفة.
- ترسل الطلبات عبر موقع الاغاثة الزراعية مع كتابة "مدير/ة اداري" في عنوان الرسالة، وذلك في موعد أقصاه (يوم الثلاثاء الموافق الحادي عشر من شهر آب للعام 2026).
https://pal-arc.org/ar/vacancy/204
مبدأ تكافؤ الفرص:
تلتزم جمعية الإغاثة الزراعية الفلسطينية بمبادئ تكافؤ الفرص، والشفافية، وعدم التمييز في جميع إجراءات التوظيف، وتشجع جميع الكفاءات المؤهلة على التقدم. وسيتم التواصل مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط.