مطلوب مسؤول/ ة مالي/ ة وإداري/ ة

الوصف الوظيفي:
يتولى المسؤول/ ة المالي/ ة والإداري/ ة مسؤولية الإشراف على الإدارة المالية للمؤسسة، وإدارة الموارد البشرية، والامتثال القانوني والمالي، والمشتريات، والعمليات الإدارية. ويهدف هذا الدور إلى ضمان الإدارة الفعّالة للموارد المالية، والالتزام بمتطلبات الممولين والقوانين السارية، وتطبيق أنظمة الرقابة الداخلية، وتقديم الدعم الإداري والموارد البشرية اللازم لتحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

أولاً: الإدارة المالية
- قيادة عمليات إعداد الموازنات السنوية للمؤسسة والمشاريع، وتطوير الأنظمة التي تضمن تنفيذ الأنشطة ضمن الموازنات المعتمدة.
- إعداد وتحليل ومراجعة التقارير والبيانات المالية، وتقديم التوصيات اللازمة لضبط الإنفاق وتحسين الأداء المالي.
- ضمان إعداد ومراجعة واعتماد وتوثيق جميع الإيرادات والمصروفات وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الممولين والقوانين النافذة، والتأكد من إدخالها بشكل صحيح في النظام المحاسبي.
- إدارة عمليات الإقفال المالي الشهري والسنوي والتأكد من دقة واكتمال السجلات المالية.
- متابعة التدفقات النقدية وإعداد التوقعات المالية اللازمة لتغطية الاحتياجات التشغيلية.
- إجراء التسويات البنكية الدورية والتأكد من حماية أموال وأصول المؤسسة.
- إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بالإضافة إلى التقارير المالية الخاصة بالمشاريع ضمن المواعيد المحددة.
- تطوير والحفاظ على نظام فعال لمتابعة الذمم المدينة والتعهدات والمنح والمساهمات المالية.
- حفظ وتنظيم وتأمين جميع الوثائق والسجلات المالية وضمان تحديثها بشكل مستمر.
- إعداد كشوف الرواتب الشهرية واحتساب الضرائب والاستقطاعات القانونية ومتابعة تسديدها للجهات المختصة، بما في ذلك وزارة المالية.
- احتساب وصرف مستحقات نهاية الخدمة والحقوق المالية للموظفين وفقاً للأنظمة والسياسات المعتمدة.
ثانياً: إدارة الموارد البشرية
- إدارة جميع أنشطة الموارد البشرية، بما يشمل المشاركة في عملية التوظيف
- تنسيق عمليات التوظيف وإجراءات الإعلان عن الوظائف وفرز الطلبات واستكمال إجراءات التعيين.
- تنظيم برامج التعريف والتوجيه للموظفين الجدد لتعزيز اندماجهم وفهمهم لأهداف المؤسسة وقيمها.
- إنشاء وتحديث ملفات الموظفين وضمان استكمالها وامتثالها لمتطلبات المؤسسة والقوانين ذات العلاقة.
- متابعة الدوام والإجازات وساعات العمل وإعداد التقارير الشهرية وكشوف الدوام.
- تنسيق الاجتماعات الدورية للموظفين وتوثيق مخرجاتها ومتابعة تنفيذها.
ثالثاً: التدقيق المالي والامتثال
- قيادة التحضيرات اللازمة لعمليات التدقيق المالي الخارجي وتوفير كافة البيانات والوثائق المطلوبة.
- التنسيق مع المدققين الخارجيين وجهات الاختصاص فيما يتعلق بالمراجعات والتدقيقات المالية.
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية والقوانين الفلسطينية في الإدارة المالية.
- متابعة التحديثات المتعلقة بالتشريعات والأنظمة المالية والإدارية ذات الصلة.
- تطوير وتعزيز أنظمة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر بما يضمن الشفافية والمساءلة وحسن استخدام الموارد.
- تقديم الإرشاد والدعم للموظفين فيما يتعلق بالالتزام بالسياسات والإجراءات التنظيمية.
رابعاً: المشتريات وإدارة العقود
- ضمان تنفيذ جميع عمليات الشراء وفقاً لسياسات المؤسسة.
- المساهمة في تخطيط المشتريات واختيار الموردين ومقدمي الخدمات وفق مبادئ الشفافية والمنافسة العادلة.
- تعزيز ممارسات الشراء الأخلاقية والمستدامة والفعالة من حيث التكلفة.
- إعداد ومراجعة وإدارة عقود واتفاقيات الموردين ومتابعة تقييم أدائهم بشكل دوري.
- حفظ وتنظيم ملفات ووثائق المشتريات بما يتوافق مع متطلبات التدقيق.
- توزيع نفقات المشتريات على المشاريع ذات العلاقة وتسجيلها بشكل دقيق في النظام المحاسبي.

متطلبات الوظيفة:
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس في المحاسبة.

الخبرة العملية
خبرة لا تقل عن سبع (7) سنوات في مجالات المحاسبة والإدارة المالية والإدارية ضمن المؤسسات الأهلية أو غير الربحية.
خبرة مثبتة في إعداد التقارير المالية للجهات المانحة.

المهارات الفنية
- مهارات قوية في التحليل المالي وإعداد الموازنات والتوقعات والتقارير المالية.
- خبرة في تطوير السياسات المالية والإجراءات وأنظمة الرقابة الداخلية.
- معرفة جيدة بقانون العمل الفلسطيني والأنظمة الضريبية ومتطلبات الامتثال الخاصة بالمؤسسات الأهلية.
- خبرة في التحضير للتدقيق المالي.
- إجادة استخدام نظام بيسان المحاسبي ومهارات متقدمة في برنامج Excel.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني والإنترنت.

اللغات
إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.

المهارات الشخصية
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمهنية.
- مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- دقة عالية في العمل وقدرة على التحليل وحل المشكلات.
- مهارات تواصل وعلاقات إنسانية قوية والقدرة على العمل ضمن فرق متنوعة.
- الالتزام بالتعلم المستمر والتطوير المهني.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مسؤول/ ة مالي/ ة وإداري/ ة
آخر موعد للتقديم: 01.08.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: إداري/ إشرافي
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 7 سنوات
التصنيف: المحاسبة، الإقتصاد والعلوم المالية الموارد البشرية المشتريات والتوريد
آلية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تغطية إلى البريد الإلكتروني: almarsad@almarsad.ps، مع كتابة "مسؤول/ ة مالي/ ة وإداري/ ة" في عنوان الرسالة، وذلك في موعد أقصاه 01.08.2026.