مطلوب سكرتيرة

الوصف الوظيفي:
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.
- إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.
- استقبال الزوار وتنظيم مواعيد اللقاءات.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيقها ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.
- متابعة البريد الإلكتروني الصادر والوارد وترتيبه.
- التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمل.
- المساعدة في إعداد التقارير الإدارية والوثائق الرسمية.
- القيام بأي مهام إدارية أخرى تكلف بها من قبل الإدارة.

متطلبات الوظيفة
- شهادة بكالوريوس في الإدارة او السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية أو الإدارية (3 سنوات على الأقل).
- إجادة استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Office).
- مهارات جيدة في إعداد المراسلات والتقارير.
- أن تكون من سكان رام الله، البيرة، بيتونيا.

المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت.
- مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتيرة
آخر موعد للتقديم: 30.04.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: دبلوم
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يرجى من المهتمات ممن تنطبق عليهن الشروط إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة إلى:
info@albateel.ps.