مطلوب سكرتيرة/ موظفة استقبال

الوصف الوظيفي:
تعلن مؤسسة سانت إيف- المركز الكاثوليكي لحقوق الإنسان عن رغبتها في تعيين سكرتيرة/ موظفة استقبال لدى مكتبها في بيت لحم.

المؤهلات والخبرات الرئيسية:
تقديم الدعم الإداري والسكرتاريا للقسم، من خلال استقبال المستفيدين والزوار، وتنظيم الملفات والسجلات وإدارتها، والتواصل مع المستفيدين وعائلاتهم والأقسام المعنية، بما يضمن دقة الإجراءات، والحفاظ على سرية المعلومات، وحسن سير العمل، واستمرارية الخدمات المقدمة.

متطلبات الوظيفة:
الخبرة المهنية
- استقبال الزوار والمستفيدين بطريقة مهنية، وتقديم المعلومات والإرشادات اللازمة ضمن حدود طبيعة الوظيفة.
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات، وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين.
- تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة المراسلات.
- حفظ وأرشفة المستندات الورقية والإلكترونية والمحافظة عليها.
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني والرد على المراسلات ضمن حدود المسؤوليات الوظيفية.
- متابعة المهام الموكلة من قبل المسؤول المباشر وإعداد تقارير حول سير إنجازها عند الطلب.
- إدارة اللوازم المكتبية ومتابعة طلبات شرائها وتوفيرها.

المؤهل العلمي
شهادة الثانوية العامة أو دبلوم سكرتارية.

الخبرة العملية
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتاريا والأعمال الإدارية.

المهارات والكفاءات التقنية
- خبرة في استخدام نظام التشغيل MS Windows وبرامج Microsoft Office، وخاصة برنامجي Excel ومهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
- امتلاك مهارات جيدة في خدمة الجمهور ومهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي.
- القدرة على المبادرة وإنجاز المهام الروتينية بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتمثيل والتعامل المهني مع الآخرين.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات ومهام متعددة.
- التحلي بمستوى عالٍ من النزاهة والمهنية والالتزام بمبادئ حقوق الإنسان.

اللغات
إتقان اللغتين العربية والعبرية.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتيرة/ موظفة استقبال
آخر موعد للتقديم: 16.11.2026.
المكان: بيت لحم
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: دبلوم
الخبرة: سنة
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على من يجد في نفسه الكفاءة والرغبة بالتقدم للوظيفة، الرجاء إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني hr@saintyves.org في موعد أقصاه 16.11.2026.