مطلوب سكرتيرة

الوصف الوظيفي:
تعلن الجامعة العربية الأمريكية عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل في حرم الجامعة – رام الله، بموجب عقد عمل مؤقت وبدوام كامل.

يُتوقع من المتقدمة أن تتمتع بمهارات تنظيمية عالية، والقدرة على العمل بروح الفريق، والالتزام بالمهنية التامة والمحافظة على سرية العمل. وتشمل المهام الرئيسية تنظيم الملفات والوثائق وإدارتها، بالإضافة إلى تنسيق الأنشطة اليومية بما يضمن سير العمل بكفاءة وسلاسة.

المسؤوليات والواجبات:
- تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، والتقارير، والوثائق الإلكترونية والورقية بدقة.
- إعداد وتجهيز المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
- حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وتوثيقها، وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق عند الحاجة.
- إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات، وضمان توفير الوثائق والتقارير اللازمة.
- التنسيق مع أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين والطلبة فيما يتعلق بالشؤون الأكاديمية والإدارية.
- ترتيب إجراءات السفر للمدير المباشر في المهمات الرسمية خارج الوطن.
- استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة، وإرشادهم وتوجيههم بالشكل المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهات المعنية بفاعلية.
- تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب، بما يضمن سير العمل بدقة وسرعة.
- المحافظة على الأجهزة المكتبية ومتابعة أعمال الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.

متطلبات الوظيفة:
- أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية، أو أي تخصص ذي صلة.
- يُفضل أن تكون لدى المتقدمة خبرة لا تقل عن عامين في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في مؤسسة أكاديمية.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
- إتقان اللغة الإنجليزية محادثةً وكتابةً.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتيرة
آخر موعد للتقديم: 16.09.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مبتدىء
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على من تتوفر لديها الشروط المذكورة أعلاه تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة عبر الرابط:
(On-Line Application)

ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال بدائرة الموارد البشرية على هاتف رقم 04-2418888،علمًا بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم الأربعاء الموافق 16.09.2026.