مطلوب سكرتيرة

الوصف الوظيفي:
سكرتيرة / مسؤولة موارد بشرية (Executive Secretary & HR Coordinator)
تعلن PCNC IT Solutions عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة تنفيذية ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريق العمل، وذلك لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي ، والمساهمة في تنظيم أعمال الأقسام وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان أفضل سير للعمل وتحقيق أهداف الشركة.

كما تتضمن الوظيفة مهام متعلقة بالموارد البشرية والمساهمة في بناء نظام إداري وتنظيمي احترافي.

المسؤوليات والمهام:  
- متابعة برنامج العمل اليومي وجدولة الوقت لضمان سير العمل بأفضل طريقة ممكنة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والإدارة العليا.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لمختلف أقسام الشركة.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الجهات المختصة.
- متابعة وتنظيم الملفات والمراسلات الرسمية الخاصة بالشركة.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الإدارية.
- متابعة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة ضمن الوقت المحدد.
- تنظيم وحفظ الوثائق والملفات الإدارية بطريقة احترافية.
- متابعة وتنظيم ملفات الموظفين وتحديث البيانات بشكل مستمر.
- متابعة دوام الموظفين والإجازات والتأخيرات وإعداد التقارير اللازمة..
- تعزيز التواصل الداخلي بين الإدارة والموظفين.
- متابعة احتياجات الموظفين الإدارية والعمل على حل المشكلات التنظيمية.
- الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والمعلومات الداخلية للشركة.
- المساهمة في بناء نظام موارد بشرية متكامل يدعم تطور الشركة مستقبلاً.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في الإدارة ، ويفضل درجة جامعية في أحد تخصصات العلوم الإدارية
- 2 سنوات خبرة كسكرتيرة تنفيذية أو دور إداري مماثل.
- إتقان استخدام برامج MS Office وبرامج "back-office"
- إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
- قدرات تواصل وتفاوض متميزة
- النزاهة والسرية في العمل
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتيرة
آخر موعد للتقديم: 18.05.2026.
المكان: بيت لحم
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتان
التصنيف: العلاقات العامة الإدارة والأعمال الموارد البشرية
آلية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على إيميل info@pcnc2000.com, مع كتابة موضوع الإيميل: سكرتيرة 
المكان: فقط بيت لحم