مطلوب مساعدة إدارية/ مديرة مكتب

الوصف الوظيفي:
تعلن شركة ايلياء عن حاجتها لتعيين مساعدة إدارية/ مديرة مكتب للانضمام إلى فريق العمل، وذلك وفقاً للمؤهلات والمتطلبات التالية:

المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية.
- متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
- إعداد الكتب الرسمية والتقارير والمراسلات الإدارية.
- متابعة المعاملات والملفات وحفظ وأرشفة الوثائق.
- التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذ المهام.
- متابعة الأمور الإدارية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
- استقبال الزوار والعملاء والتعامل معهم بمهنية ولباقة.
- تقديم الدعم الإداري المباشر للإدارة العليا.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الأعمال الإدارية أو إدارة المكاتب.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية، وإجادة اللغة الإنجليزية.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز عدة مهام بكفاءة.
- شخصية لبقة، منظمة، مبادرة، وتتمتع بالمسؤولية والسرية المهنية.
- القدرة على إعداد المراسلات والتقارير ومتابعة التفاصيل بدقة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية/ مديرة مكتب
آخر موعد للتقديم: 30.11.2026.
المكان: نابلس
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مستوى مساعد
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني fitpalestine1@gmail.com
مع كتابة "مساعدة إدارية/ مديرة مكتب" في عنوان الطلب