مطلوب سكرتير/ ة

الوصف الوظيفي:
يتولى/ تتولى السكرتير/ ة تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمكتب الجمعية، وضمان حسن سير الأعمال المكتبية والمراسلات والمتابعة والتنسيق، وتشمل المهام:
- إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمكتب ومتابعة المهام الإدارية.
- استقبال المراجعين والزوار والتعامل معهم بصورة مهنية.
- تنظيم المراسلات الصادرة والواردة وحفظها وأرشفتها.
- تنظيم الملفات والوثائق ورقياً وإلكترونياً وفق نظام الأرشفة المعتمد.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
- إعداد وطباعة وتنسيق الكتب والمراسلات والتقارير والوثائق الإدارية.
- متابعة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
- تنسيق المراسلات والاجتماعات مع المؤسسات المحلية وأصحاب العلاقة.
- متابعة المعاملات والمهام الإدارية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمشاريع عند الحاجة.
- المساعدة في تنظيم الأنشطة والاجتماعات وورش العمل والفعاليات التي تنفذها الجمعية.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى ذات صلة يكلف بها مدير المكتب أو الإدارة.
- مدة العقد: سنة واحدة قابلة للتجديد، وفقاً للأداء وتوفر التمويل.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة من جامعة معترف بها.
- خبرة عملية موثقة لا تقل عن ثلاث سنوات في الأعمال المكتبية أو الإدارة أو السكرتارية والتنسيق الإداري.
- خبرة في تنظيم الملفات والمراسلات والمواعيد والاجتماعات وأعمال المتابعة.
- خبرة في التعامل مع المؤسسات والمراجعين والموظفين بصورة مهنية.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

المهارات والقدرات:
- مهارات عالية في التنظيم والتنسيق والمتابعة وإدارة الوقت.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook.
- القدرة على إعداد وتنسيق المراسلات والوثائق الإدارية.
- القدرة على إدارة وحفظ الملفات والأرشفة الورقية والإلكترونية.
- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل والعمل ضمن فريق.
- الدقة والانتباه للتفاصيل والمحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.
- الالتزام بالمواعيد والتعليمات والإجراءات الإدارية.
- رخصة قيادة فلسطينية سارية المفعول تعتبر ميزة إضافية.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتير/ ة
آخر موعد للتقديم: 27.09.2026.
المكان: نابلس
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على الراغبين والراغبات في التقدم لأي من الوظائف المذكورة أعلاه تعبئة نموذج طلب التوظيف من خلال الرابط التالي:
نموذج طلب التوظيف – PHG

بعد تعبئة النموذج، يرجى تسليم الطلب والوثائق المطلوبة باليد إلى عنوان الجمعية، على أن يكون الطلب مستوفياً لجميع المتطلبات.

الوثائق المطلوبة:
- السيرة الذاتية المحدثة (CV).
- صورة عن الشهادات العلمية.
- شهادات الخبرة والعمل الموثقة.
- صورة عن رخصة القيادة، إن وجدت.
- رسالة تغطية (Cover Letter) باللغة الإنجليزية توضح مدى مطابقة المؤهلات والخبرات والمهارات للوظيفة المتقدم لها، مع الإشارة إلى المسمى الوظيفي المتقدم إليه.
- عنوان تسليم الطلبات
- جمعية الهيدرولوجيين الفلسطينيين لتطوير مصادر المياه والبيئة (PHG)
- رام الله – الماصيون- شارع إميل حبيبي – عمارة النهضة- فوق سوبرماركت برافو – الطابق الثاني
هاتف: 02-2966315

الموعد النهائي للتقديم
حتى الساعة 3:00 بعد الظهر من يوم الأحد الموافق 27.09.2026.
ملاحظة: لن يتم النظر في أي طلب غير مكتمل أو لا يستوفي متطلبات التقديم والوثائق المطلوبة.
تحتفظ جمعية الهيدرولوجيين الفلسطينيين لتطوير مصادر المياه والبيئة بحقها في التواصل فقط مع المرشحين والمرشحات الذين تنطبق عليهم شروط الوظيفة، واستكمال إجراءات الاختيار وفقاً لأنظمتها وإجراءاتها المعتمدة.