مطلوب مساعد/ ة مالي/ ة وإداري/ ة للبرامج

الوصف الوظيفي:
"نُعلّم لفلسطين" هي مؤسسة فلسطينية غير حكومية مستقلة تأسست في فبراير 2023. تتمثل مهمتنا الرئيسية في تعزيز جودة وشمولية التعليم المدرسي في المجتمعات الفلسطينية. نحقق ذلك من خلال تحسين بيئة الفصول الدراسية والمدارس، وتنفيذ منهجيات تدريس مبتكرة، ووضع حلول إبداعية للتحديات التعليمية، خاصة في المناطق المهمشة والنائية. ومن خلال برامجها، تعمل المؤسسة على تطوير قيادات تربوية عبر الاستثمار في المعلمين الواعدين ليصبحوا مدافعين عن حق كل طفل في التعلم في بيئات تعليمية آمنة وجيدة. يركز البرنامج على تزويد المعلمين المستهدفين من الصفوف الابتدائية (1-4) بالمهارات والمعارف اللازمة لتحسين مخرجات الطلبة التعليمية في فلسطين.

ملخّص الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة مالي/ ة وإداري/ ة للبرامج
مكان العمل: مكتب مؤسسة نُعلّم لفلسطين – رام الله
مدة العقد: عقد مؤقت، تُحدَّد مدته وفق احتياجات المؤسسة وتوافر التمويل
نوع العقد: دوام جزئي (80 ساعة شهرياً)
المسؤول المباشر: مدير/ ة برامج التعليم المجتمعي

المهام والمسؤوليّات الرئيسيّة:
تحت الإشراف المباشر لـ مدير/ ة برامج التعليم المجتمعي، يتولّى/ تتولّى مساعد/ ة الإدارة والمتابعة الماليّة للبرامج دعم الإدارة اليوميّة للمنح والمشاريع، ومتابعة معاملاتها الماليّة والإداريّة، بالتنسيق مع فريق البرامج ودائرة الماليّة، بما ينسجم مع الخطة الاستراتيجيّة للمؤسسة وسياساتها وإجراءاتها المعتمدة، ويستجيب لمتطلبات الممولين، ويسهم في تحقيق رؤية المؤسسة ورسالتها وأهدافها. وتتمثّل المهام والمسؤوليّات الرئيسيّة فيما يأتي:

أولاً: متابعة المعاملات الماليّة والدفعات:
- تجهيز طلبات الدفعات الخاصة بالمطورين والمدربين والاستشاريين والموردين، ومتابعة سيرها مع الدوائر المعنيّة حتى استكمال الإجراءات.
- التأكد من اكتمال الوثائق الداعمة لكل دفعة، بما يشمل العقود والفواتير وكشوف الساعات ومحاضر الاستلام واعتماد المخرجات وأي وثائق أخرى مطلوبة.
- تحديث سجل الدفعات ومواعيد استحقاقها، ومتابعة الدفعات المعلّقة، والتنبيه بشأن أي تأخير أو نقص في الوثائق.
- إعداد وتحديث سجل مالي مستقل لكل منحة، يوضح الموازنة المعتمدة، والمصروف الفعلي، والالتزامات القائمة، والرصيد المتبقي، ونسبة الصرف لكل بند.

ثانياً: متابعة العقود والمشتريات:
- متابعة عقود المطورين والمدربين والاستشاريين والموردين، بما يشمل مددها ومخرجاتها ودفعاتها، وأي ملحقات أو تمديدات لازمة، وضمان تسليم المخرجات واعتمادها برامجيًا قبل إحالة الدفعات إلى الدائرة المالية.

ثالثاً: الدعم الإداري والتوثيق:
- تنظيم وأرشفة الملفات الإداريّة والماليّة لكل منحة إلكترونيّاً وورقيّاً، وضمان سهولة الوصول إلى العقود والموافقات والمعاملات والوثائق الداعمة.
- المساعدة في الترتيبات الإداريّة واللوجستيّة للأنشطة والتدريبات والاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات
الناتجة عنها عند الحاجة.
رابعاً: مهام أخرى:
- تنفيذ أيّة مهام أخرى ذات صلة يُكلَّف بها من المدير/ ة المباشر/ ة.

متطلّبات الوظيفة:
- شهادة جامعية (بكالوريوس) في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو الإدارة العامة، أو إدارة المشاريع، أو أي تخصص ذي علاقة، مع خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في الأعمال الإداريّة أو المتابعة الماليّة أو إدارة المنح والمشاريع.
- خبرة في تجهيز معاملات الصرف ومتابعة العقود والفواتير والوثائق الماليّة والإداريّة.
- يُفضَّل من لديه/ ا خبرة عمل ضمن مؤسسة أهليّة أو تنمويّة.

المهارات والقدرات:
- قدرة جيدة على إعداد جداول تتبع الموازنات والدفعات وتحليل بيانات الصرف الأساسيّة بدقة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبشكل خاص Excel، إضافة إلى Google Workspace وأدوات حفظ ومشاركة الملفات.
- مهارات تنظيميّة متقدّمة، والقدرة على ترتيب الأولويّات ومتابعة مهام متعدّدة والالتزام بالمواعيد النهائيّة.
- دقة عالية في إدخال البيانات ومراجعة الوثائق وحفظ السجلات، مع اهتمام واضح بالتفاصيل.
- مهارات تواصل وتنسيق ممتازة، والقدرة على العمل بفعاليّة مع فرق البرامج والماليّة والعمليات والموردين والمتعاقدين.
- إجادة اللغتين العربيّة والإنجليزيّة كتابةً ومحادثةً.

السِّمات الشّخصيّة:
- النزاهة والمهنيّة والمحافظة على سريّة المعلومات.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل وتحمّل المسؤوليّة.
- روح الفريق والتعاون الفعّال مع الزملاء والأطراف ذات العلاقة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويّات والالتزام بالمواعيد.
- المبادرة والمرونة والقدرة على حل المشكلات ومتابعة المهام حتى إنجازها.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة مالي/ ة وإداري/ ة للبرامج
آخر موعد للتقديم: 21.09.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام جزئي
المستوى المهني: مبتدىء
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنة
التصنيف: المحاسبة، الإقتصاد والعلوم المالية الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
للتقديم عبر تعبئة النموذج التالي:
مساعد/ ة مالي/ ة وإداري/ ة للبرامج