مطلوب مسؤول المشتريات والشؤون الإدارية

الوصف الوظيفي:
- استلام طلبات الشراء من كل الدوائر والفروع والمكاتب وترتيبها حسب الأولوية وأخذ الموافقات الإدارية لاستكمالها.
- تجهيز استدراج أسعار حسب المواصفات المطلوبة من الجهة المعنية وإرسالها لقائمة الموردين.
- عمل تحليل لاستدراج الاسعار وتجهيز أمر الشراء بناء على أقل سعر وأفضل جودة وأخذ الموافقة الإدارية لاستكماله.
- التواصل مع المورد وطلب التوريدات حسب المواصفات والوقت المطلوب بأمر الشراء.
- استلام الطلبيات من المورد ومطابقة المواصفات واستلام الفاتورة وخصم المصدر.
- تجهيز معاملة الصرف للدائرة المالية واستكمال إجراءات الصرف حسب الأصول.
- متابعة تامين وترخيص وصيانة سيارات الشركة
- متابعة وتنظيم ايجارات فروع ومكاتب الشركة، بالإضافة إلى متابعة مستأجرين عقارات الشركة.
- تجهيز العقود بما يتعلق بالموردين والايجارات والمستأجرين.
- تنظيم وإشراف طلبات الفروع والمكاتب وإرسالها لهم عبر البريد بصورة فعالة وبأقل وقت.
- متابعة وإشراف الفروع والمكاتب الجديدة وتوفير ما يلزم لتجهيزها وتشطيبها بالتنسيق مع المستشار الهندسي.
- إدارة موارد ومستهلكات الشركة من قرطاسية، وضيافة، ومطبوعات، وغيرها.
- متابعة عقود الصيانة الخاصة بالشركة مثل ماكينات التصوير، صيانة انظمة التكييف، وعقود الخدمات اللوجستية وغيرها.
- عمل خطة لجذب أفضل الموردين للتعامل مع المؤسسة.
- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق مع جهة الطلب قبل البت في عملية الشراء.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة. 
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال. 
- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية والمصطلحات المالية. 
- القدر على إعداد التقارير المحاسبية
 
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مسؤول المشتريات والشؤون الإدارية
آخر موعد للتقديم: 02.02.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: المحاسبة، الإقتصاد والعلوم المالية الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
تقدم الآن لهذه الوظيفة: https://www.mashreqins.com/ar/categories/careers_ar.