مطلوب منسق/ ة مشاريع

الوصف الوظيفي:
مؤسسة ACT لحـل النزاعـات هي جمعيـة فلسـطينية غير حكومية مقرها مدينـة القـدس (مسـجلة لـدى سـجل الجمعيـات فـي وزارة الداخليـة الفلسـطينية وفقــا لقانــون الجمعيــات الخيريــة والهيئــات الأهلية رقــم (1) لسـنة 2000

تبنت اكت منذ تاسيسها في العام 2016 نهجين أساسيين في التعامل مع النزاعات: النهج الوقائي والذي يركّز على تعزيز قيم المواطنة والتسامح والتطوع، تسليط الضوء على الهوية الفلسطينية، تقوية المناعة الوطنية والمجتمعية، وتزويد الأفراد بالمعرفة الضرورية لتعزيز الصمود.، ولنهج العلاجي والذي يعمل على توفير آليات ووسائل بديلة لحلّ النزاعات التي يواجهها المواطنون الفلسطينيون بشكل عام، والمقدسيون بشكل خاص، ونشر ثقافة اللجوء إلى الوسائل البديلة لحلّ النزاعات (كالتحكيم والوساطة) بدلاً من اللجوء إلى المحاكم النظامية أو العشائرية أو اتباع نهج أخذ الحق بالذات.

وفي هذا الإطار، قامت المؤسسة بتطوير وتنفيذ مجموعة من البرامج والأنشطة من خلال مشاريع ممولة والتي تهدف إلى توعية المقدسيين بآليات حلّ النزاعات البديلة، وخاصة التحكيم والوساطة، إلى جانب إعداد دراسات وأبحاث متخصصة ذات صلة بهذا المجال.

وفي هذا الإطار، تعلن ACT عن رغبتها في التعاقد مع منسقين اثنين للمشاريع في كل من بيت حنينا ورام الله  وفقًا للإطار المرجعي (ToR) المرفق وكذلك بناء على الخبرة العملية، والمهارات الموضحة في نفس الإطار.

الوصف الوظيفي:
- المساهمة في إعداد وصياغة خطط عمل مفصّلة للمشاريع.
- المساهمة في تطوير الية المتابعة لرصد تقدم المشاريع ومعالجة أي عقبات.
- توثيق ومشاركة أبرز الدروس المستفادة.
- تعزيز العلاقات الإيجابية مع السلطات المحلية والشركاء وأصحاب المصلحة.
- التعاون مع الفريق الفني لتحديد فرص جديدة والحفاظ على حضور الجهات المانحة.
- تقديم التوجيه والدعم لمدير المشاريع، بما في ذلك تطوير الإجراءات المعيارية.
- إعداد وتقديم طلبات الدفع مرفقة بالوثائق المطلوبة.
- إعداد الشروط المرجعية (ToRs) للخدمات المحتملة المرتبطة بالمشاريع.
- المتابعة المنتظمة لاستخدام الميزانية المخصصة لكل مشروع وضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب والتنسيق مع الدائرة المالية فيما يتعلق بالميزانيات ومتابعة إعداد التقارير المالية الخاصة بالمانحين للمشاريع وإرسالها إلى الجهات المانحة.
- إجراء العمل الميداني اللازم لتنفيذ المهام وفقاً للخطط الموضوعة مسبقًا.
- المساهمة في التنسيق العام وتنفيذ المشاريع، بما في ذلك تقييم وإدارة المخاطر وقيادة إجراءات التنسيق.
- تحديد احتياجات المشاريع وأولوياتها وضمان استجابة المشاريع لتلك الاحتياجات.
- ضمان تطبيق معايير الجودة المناسبة في تصميم المشاريع وتنفيذها.
- تقديم التغذية الراجعة للإدارة والشركاء لتحديد التغييرات الفنية استناداً إلى نتائج المتابعة والتقييم.
- جمع وتوحيد التقارير السردية الشهرية.
- المساهمة في اعداد التقارير، ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي لتسليط الضوء على أنشطة المشاريع وإنجازاتها، وضمان إظهار الهوية البصرية وتضمين الشعارات والنصوص عند الطلب من المانحين من خلال تزويد إدارة المشاريع بالأنشطة الإعلامية وتفاصيل النشر.
- تنسيق فتح العروض الخاصة بالمشاريع واستكمال عملية التوريد وفقاً للإجراءات.
- تقديم تقرير نهائي بعد تنفيذ كل مشروع، مع التأكد من حفظ جميع الوثائق حسب الأصول والإجراءات.
- المساهمة في إعداد عقود واتفاقيات لتنفيذ أنشطة المشروع.
- المتابعة والإشراف على تنفيذ مكونات المشاريع ومتابعة تحقيق المخرجات المخطط لها والموازنات المخصصة بما يتناسب مع دليل العمليات وشروط الجهات المانحة.
- تقديم تقارير فنية أسبوعية وشهرية عن الأعمال المنجزة المتعلقة في المشروع وفق متطلبات العمل.
- الأرشفة الإلكترونية والورقية للمشاريع وبشكل محدث.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة قد يكلف بها من قبل مدير المشاريع و/ أو تنفيذ أي مهام أخرى يتم تفويضها من قبل الإدارة.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو دراسات التنمية، أو أي مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة لا تقل عن ثلاث سنوات كمنسق/ ة المشاريع ضمن القطاعات غير الربحية ويفضل مع مؤسسات المجتمع المدني.
- خبرة موثقة في اعداد التقارير الفنية للمانحين.
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- إتقان برامج MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
- مهارات قوية في حل المشكلات، والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
- خبرة في التنسيق لمؤتمرات، ورشات عمل وتدريبات.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: منسق/ ة مشاريع
آخر موعد للتقديم: 29.10.2025.
المكان: القدس، رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
عدد الشواغر: 2
التصنيف: العلاقات العامة الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
التقدم للوظيفة يكون عبر الرابط التالي: forms.gle/SkVoqawBuFpcna8x7 مع أهمية ارفاق التالي:
رسالة اهتمام، توضح فيها سبب تقدمك للوظيفة.
سيرة ذاتية توضح الخبرات المطلوبة والمؤهلات العلمية اللازمة.
أسماء وهواتف لثلاث معرفين من المؤسسات التي عملت معها سابقا.
توضيح مكان العمل المقدم له (بيت حنينا/ أو رام الله) من خلال الرابط.
يتم التقديم قبل تاريخ 29.10.2025 ولغاية الساعة 04:00 مساء من يوم الأربعاء من خلال الرابط
سيتم اختيار قائمة مختصرة لمن تنطبق عليهم الشروط والمعايير، وسيتم التواصل من خلال الايميلات المزودة من طرفكم لتحديد موعد لامتحان كتابي، ثم الانتقال للمرحلة الثانية بتحديد موعد للمقابلات.