مطلوب مسؤول/ ة مشتريات

عن الشركة:
مؤسسة قادر للتنمية المجتمعية هي مؤسسة أهلية فلسطينية، غير ربحية، تأسست عام 2008، تعمل ضمن نهج ثنائي المسار، قائم على تمكين وحماية الأطفال والنساء والشباب من الأشخاص ذوي الإعاقة من كافة أشكال التهميش والتمييز والعنف القائم على نوع الجنس والإعاقة. ومن جهة أخرى نعمل على مواءمة السياقات الاجتماعية والمؤسساتية والسياساتية مع مبادئ "شمول الإعاقة" و"عدم ترك أحد خلف الركب" في فلسطين. من خلال هذا المسار المزدوج، نسعى إلى تعزيز المشاركة الفعّالة والمجدية للأطفال والنساء والشباب من الأشخاص ذوي الإعاقة في مختلف جوانب الحياة، وضمان وصولهم لحقوقهم الكاملة وفقاً للقوانين المحلية والمعايير الدولية لحقوق الإنسان.

وصف الوظيفة:
يساعد مسؤول/ ة المشتريات في تنفيذ ومتابعة وتوثيق عمليات الشراء وفق السياسات والإجراءات المعتمدة في المؤسسة، بما يضمن تلبية احتياجات الأقسام والبرامج من المواد والخدمات بكفاءة وشفافية وجودة ضمن الأطر الزمنية المناسبة، مع الالتزام بالأنظمة الداخلية ومتطلبات المانحين.

المهام والمسؤوليات:
- الالتزام بنظام المشتريات والأنظمة والسياسات الداخلية للمؤسسة في جميع مراحل دورة المشتريات.
- استلام وتجميع طلبات الاحتياج من موظفي المؤسسة والتأكد من اكتمالها.
- المساعدة في إعداد وثائق استدراج العروض/ العطاءات تحت إشراف مسؤول/ ة المشتريات .
- المساعدة في تنفيذ إجراءات طلب عروض الأسعار ووإرسالها للموردين المحتملين ومتابعة استلامها.
- المساعدة في عملية فتح العروض وإعداد محاضر فتح العروض، التقييم، ومذكرات الترسية.
- المساعدة في إعداد أوامر الشراء والعقود ومتابعة التوقيعات المطلوبة.
- التعاون مع موظفي المؤسسة لتوضيح متطلباتهم عند الحاجة.
- المتابعة مع موظفي المؤسسة عند استلام المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات والشروط المطلوبة.
- التنسيق مع موظفي المؤسسة والدائرة المالية بشأن تسديد دفعات الموردين ومتابعة الفواتير.
- توثيق وأرشفة جميع وثائق المشتريات (العروض، محاضر الاجتماعات، العقود، أوامر التوريد).
- تحديث قاعدة بيانات الموردين/ مقدمي الخدمات والتأكد من حفظها بشكل منظم.
- تحديث قاعدة بيانات العقود المبرمة بين المؤسسة والموردين/ مقدمي الخدمات.
- استقبال الاستفسارات من الموردين والإجابة عليها بالتنسيق مع المسؤول المباشر
المتطلبات:
- شهادة بكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في مجال المشتريات أو الأعمال الإدارية في المؤسسات الأهلية.
- معرفة جيدة بإجراءات وسياسات المشتريات.
- مهارات تنظيم وتنسيق عالية، والقدرة على إدارة الوقت والمهام المتعددة، والعمل تحت الضغط.
- القدرة على التواصل الفعّال وبناء علاقات جيدة مع الموردين والزملاء.
- الدقة والالتزام بالشفافية والنزاهة في العمل.
- مهارات جيدة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel).
بيانات الوظيفة:
المنطقة: بيت لحم
العنوان: بيت لحم
الدوام: دوام كامل
الدرجة العلمية: بكالوريوس
الخبرة: خبرة سابقة في مجال المشتريات

آلية التقديم:
على المهتمين تعبئة طلب التوظيف الإلكتروني أدناه وتحميل السيرة الذاتية ورسالة التغطية (لا تقل عن 200 كلمة توضح الخبرات والمؤهلات (آخر موعد للتقدم لهذه الوظيفة هو يوم الجمعة الموافق 26.09.2025 من خلال الرابط التالي:
https://www.qader.org/vacancies/9736.html.