مطلوب موظف أرشيف

وصف الوظيفة:
تعلن الشركة العالمية المتحدة للتأمين لشغل الشاغر الوظيفي موظف أرشيف في مقرها في مدينة رام الله

الهدف من الوظيفة:
ضمان تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الخاصة في الشركة (الورقي والإلكتروني) بشكل يضمن سهولة الوصول إليها، ودعم توفير الوثائق والمستندات المطلوبة بفعالية.

متطلبات الوظيفة :
- مهارة الإتصال والتواصل.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- القدرة على ادارة الوقت.
- القدرة على العمل بروح الفريق.
- القدرة على إعداد وكتابة التقارير.
- مهارات استخدام الحاسوب.

المهام والمسؤوليات:
- استلام وفرز الملفات والوثائق الواردة من مختلف الأقسام وأرشفتها بشكل منظم.
- متابعة عمليات استعادة وإرجاع الملفات والتأكد من تسجيلها بشكل صحيح.
- متابعة ومراقبة حفظ الوثائق بسرية تامة وحمايتها من التلف أو الفقدان.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الأرشيف واحتياجاته.
- المحافظة على سلامة وترتيب مكان الأرشيف
- العمل على تنفيذ التعليمات والسياسات الصادرة عن الإدارة بشكل عام.
المتطلبات:
- دبلوم في أتمتة المكتبات أو أي تخصص ذو صلة.
- لديه خبرة عملية لا تقل عن سنة في ذات المجال.
- يشترط على المتقدم للوظيفة أن يكون من سكان محافظة رام الله والبيرة.

بيانات الوظيفة:
المنطقة: رام الله والبيرة
العنوان: البيرة
الدوام: دوام كامل
الدرجة العلمية: دبلوم
المستوى المطلوب: مبتدئ
الخبرة: لا تقل عن سنة

للمعنيين في التقدم للوظيفة الشاغرة يرجى تعبئة الطلب مرفق بالسيرة الذاتية على موقع الشركة الإلكتروني:  www.gui.ps