مطلوب منسق/ ة وحدة المجموعات

الوصف الوظيفي:
ملخص الوظيفة:
المسمى: منسق/ ة وحدة المجموعات – Collections Unit Coordinator
الدائرة: القيمية والمجموعات
التبعية: مدير وحدة المجموعات
نطاق العمل: تسجيل وحفظ وفهرسة وتوثيق وصيانة وخزن المجموعات، وضمان سلامتها داخل المتحف الفلسطيني أو خارجه.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
تحت الإشراف المباشر والتنسيق مع مدير وحدة المجموعات، يلتزم/ تلتزم المنسق/ ة باستراتيجية المتحف وكافة الإجراءات والسياسات المعتمدة، بما يخدم تحقيق رؤيته ورسالته في إنتاج روايات جديدة عن تاريخ فلسطين وثقافتها ومجتمعها، من خلال المعارض والبرامج الفنية والثقافية والتعليمية، ودعم المشاريع الإبداعية والأبحاث. وعليه، على منسق/ ة وحدة المجموعات القيام بالمهام التالية:

- دعم مدير وحدة المجموعات في جميع المهام المتعلقة بالمجموعات، خصوصًا تلك المرتبطة بالمعارض.
 -تنسيق عمليات الاستلام، التسليم، الإعارة، والاسترجاع، بما يشمل النقل، التحميل، التعبئة والتغليف، مع التوثيق وفق الأصول والإجراءات المتبعة في المتحف الفلسطيني.
- تسجيل، أرشفة، وتصنيف المجموعات وإدخال بياناتها في نظام معلومات الخاص بالمتحف الفلسطيني.
- المحافظة على المجموعات المتحفية بكافة أنواعها، ان كانت خاصة بالمتحف او مستعارة حسب الأصول والمواصفات المتحفية المتبعة في المتحف الفلسطيني.
- مراقبة القطع في المخازن الخاصة بالمجموعات وصالات العرض لضمان سلامتها.
- المساعدة في ادارة مختبرات الترميم ، والتنسيق للدورات المختلفة والتواصل مع اصحاب المجموعات والمتاحف بخصوص ذلك.
- تقديم المساعدة للقيّمين القائمين على المشاريع والمعارض ضمن البرنامج الفني العام للمتحف وحسب إشراف القيّمين.
- المساهمة في البحث وإعداد المواد اللازمة لدعم النشاطات والمعارض المختلفة داخل وخارج المتحف.
- كتابة النصوص الخاصة بالمجموعات المتحفية لتحضيرها لجميع المواد المرئية والمطبوعة التي ينتجها المتحف بما فيها الموقع الإلكتروني.
- التنسيق مع شركات الشحن، التخليص، التأمين، وموردي مواد الحفظ والترميم، وبناء قاعدة بيانات خاصة بالتعاون مع الدائرة المالية والإدارية.
- كتابة التقارير الدورية المتعلقة بالمجموعات.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يتم التكليف بها من مدير وحدة المجموعات.
- نطاق الصلاحيات والاشراف
المرؤوسين المباشرين: لا يوجد.
العلاقات الداخلية: فريق دائرة القيمية والمجموعات، دائرة البرامج العامة والإنتاج، القيّمون الداخليون والخارجيون، الباحثون، المؤرشفون.
العلاقات الخارجية: مؤسسات بحثية، مراكز ثقافية، متاحف، أصحاب مجموعات
General Description:

Job Title:: Collections Unit Coordinator
Department: Curatorial and Collections
Report to: The Head of the Collection Unit
Job Scope: Collections’ registration, preservation, cataloguing, documentation, maintenance, storage, and ensuring their integrity inside and outside the Palestinian Museum.
Main Responsibilities and Tasks:

Under the direct supervision and coordination of the Head of the Collections Unit. The Coordinator shall adhere to the museum’s strategy and all approved procedures and policies, in a manner that supports the realization of its vision and mission in producing new narratives about the Palestinian history, culture and society. That is through the art, cultural and educational exhibitions and programmes as well as supporting creative projects and research papers. Accordingly, the coordinator of the Collection Unit shall do the following tasks:  

Support the Head of the Collections Unit with all the tasks regarding the collections, especially those related to the exhibitions;
Coordinate process of receiving, delivery, loaning, retrieval; including transportation, loading, packing and packaging, along with the duly documentation in accordance with the established protocols and procedures followed at the museum;
Register, Archive and classify collections and input data in the Palestinian Museum’s data system;
Preserve museum collections of all kinds if owned by the Museum or borrowed, duly and according to the standards followed at the Palestinian Museum;
Monitor items in warehouses of collections and showrooms to ensure their integrity;
Assist in conservation labs management, coordinate for various courses and contact with collections’ owners and museums in that regard;
Offer help to the curator in charge of projects and exhibitions within the Museum’s Public Art Programme and under the supervision of the curator;
Contribute in searching and preparing the required materials to support the various activities and exhibitions inside and outside the Museum;
Write texts of museum collections to prepare them for all visual and written materials produced by the Museum including the website;
Coordinate with shipping, clearance and insurance companies and suppliers of maintenance and conservation materials as well as build a private database in collaboration with the financial and administration departments;
Write periodic reports related to collections;
Execute any other related tasks assigned by the Head of the Collections Unit.
Scope of Authority and Supervision:

Direct Subordinates:
Internal Relations: Team of the Curatorial and Collections Department, Production and Public Programmes Department, internal and external curators, researchers and archivists.
External Relations: Research institutions, cultural centres, museums, and collections’ owners.
متطلبات الوظيفة:
المؤهلات الأكاديمية والخبرات العملية:
- درجة البكالوريوس في: العلوم المتحفية، الأنثروبولوجيا، التاريخ، الفنون، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل على تسجيل وتصنيف المجموعات.
- خبرة عملية في تركيب وفك المعارض الفنية والمتحفية.
- خبرة بعمليات النقل والشحن للقطع المتحفية والاعمال الفنية والتعامل مع شركات الشحن الداخلية والخارجية.

المهارات والقدرات:
- معرفة بمنهجيات إدارة المجموعات.
- إلمام بأنواع وأصناف المجموعات وخصائصها.
- القدرة على تنظيم وتصنيف البيانات والمعلومات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.

السمات الشخصية:
- درجة عالية من الانضباط والتنظيم
- التعامل بصورة بناءة في الظروف العصيبة
- مهارات تواصل فعّالة مع الجمهور والمؤسسات.
- تركيز عالٍ واهتمام بالتفاصيل.
- روح التعاون والإيجابية في بيئة العمل
Job Requirements:

Academic Qualifications and Work Experience:
Bachelor’s degree in: Museum Studies, Anthropology, History, Arts, or any related field;
Minimum 3 years of work experience in the field of registration and classification of collections;
Experience in the setup and dismantling of art and museum exhibitions;
Experience in the processes of transporting and shipping museum items and artworks and dealing with the internal and external shipping companies.
Skills and Abilities:
In-depth knowledge of collections management and methodologies;
Familiarity with types and categories of collections and their characteristics;
Ability to organize and classify data and information effectively;
Fluency in both Arabic and English; spoken and written.
Personal Features:
High level of discipline and organization;
Ability to handle stressful situations, constructively;
Effective communication skills with the public and the institutions;
Strong focus and attention to details;
Positive and collaborative spirit within work environment.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: منسق/ ة وحدة المجموعات – Collections Unit Coordinator
آخر موعد للتقديم: 16.08.2025.
المكان: رام الله والبيرة، بيرزيت
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: العلوم الاجتماعية والدراسات المجتمعية الثقافة والفنون
آلية التقديم:
يُرجى ممّن يرغب في التقدّم للوظيفة الشاغرة الاطلاع على المهام الرئيسة والوصف الوظيفي والشروط والمؤهلات المطلوبة، وتعبئة طلب التقدّم إلكترونيًّا، مع إرفاق السيرة الذاتية، من خلال زيارة موقع المتحف الإلكتروني: www.palmuseum.org/ar/about/opportunities أو الضغط على تقدم الآن لهذه الوظيفة وذلك حتى موعد أقصاه 16 آب 2025 علماً أنّه لن يُنظر في الطلبات غير المكتملة.

Interested and qualified candidates can submit their applications and learn more about the main tasks, job description, and required qualifications by visiting the Museum’s page www.palmuseum.org/ar/about/opportunities,  knowing that the latest date for submission of applications is  August 16, 2025. Incomplete applications will be disregarded and only shortlisted candidates will be contacted