وظيفة شاغرة: محاسب/ ة

الوصف الوظيفي:
"الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة- أمان" تأسس في العام 2000، كحركة مجتمع مدني تسعى إلى مكافحة الفساد، وتعزيز منظومة النزاهة والشفافية والمساءلة في المجتمع الفلسطيني، وذلك بمبادرة من عدد من مؤسسات المجتمع المدني العاملة في مجال الديموقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح؛ حيث أصبح منذ العام 2006 عضواً معتمداً في منظمة الشفافية الدولية.

في اطار استراتيجية أمان 2025-2027، فإنه يسعى إلى تعزيز انخراط المجتمع الفلسطيني سواء كانوا أفراداً أو مؤسسات، في جهود تعزيز النزاهة ومكافحة الفساد، بشكلٍ خاص تعزيز ثقافة المساءلة المجتمعية على إدارة الشأن والمال العام على مختلف المستويات والقطاعات.

يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لـ محاسب/ ة للعمل في مقره برام الله، وفق ما يلي:
طبيعة العقد: عقد محدود المدة قابل للتمديد.
مدة التعاقد: 12 شهر.
مكان العمل: رام الله
المسمى الوظيفي: محاسب/ ة
المسؤول المباشر: المدير/ ة المالي/ ة 

الهدف العام للوظيفة:
المساهمة في تحقيق أهداف دائرة الشؤون الإدارية والمالية من خلال:
- تطبيق النظام المحاسبي للمؤسسة بكفاءة وفعالية وضمان التزام الزملاء والزميلات به.
- ضمان سير دورة المستندات المالية واكتمال المعاملات المالية الخاصة بها والتاكد من مدى التزامها بالسياسات والجراءات المعتمدة في المؤسسة.
- المساهمة في اعداد التقارير المالية الدورية والحساب الختامي بجودة عالية وبالوقت المناسب.
- المساهمة في اعداد التقارير المالية للمانحين.
- المساهمة في تنسيق ومتابعة تنفيذ الخطط والاجراءات المحاسبية والمالية.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:
- استلام المطالبات المالية وتدقيقها، والتأكد من والمتابعة على اكتمال معززات الصرف وفقاً للاجراءات المالية والادارية المعتمدة في أمان.
- تسجيل سندات القيد وفقاً للنظام المحاسبي المطبق كافة، وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة.
- إعداد سندات الصرف، وتحضير الشيكات أو الحوالات المتعلقة بها بشكل يومي، وتسليمها للمسؤول المباشر للاعتماد.
- متابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات أو الحوالات وفقا للصلاحيات المعمول بها حسب الأصول .
- متابعة تسليم الشيكات أو الحوالات البنكية للمستفيدين.
- التأكد من تنفيذ البنك للحوالات.
- تسجيل سندات القبض عند استلام دفعات المانحين أو عند استلام أي مقبوضات بنكية أو نقدية.
- المساهمة في تطبيق الاجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في المؤسسة.
- إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهريا، وإظهار الفروقات (إن وجدت)، وإعلام المسؤول المباشر للمراجعة بشأنها، وتحضير قيود التسوية اللازمة.
- إعداد كشف واحتساب معونة المواصلات للموظفين بناءً على كشف دوام مهم الفعلي، قبل تقديمها للمسؤول المباشر.
- المساهمة في تنفيذ عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.
- القيام بأعمال جرد صندوق النثرية بالتعاون مع أمين صندوق النثرية بشكل دوري ومطابقة الأرصدة واستلام المصاريف وتسجيلها شهرياً حسب الأصول .
- استلام التقارير المالية الخاصّة بالمؤسسات الشريكة من الزملاء في العمليات، وتوثيق عملية الاستلام وفق الأصول.
- مراجعة التقارير المالية للمؤسسات الشريكة والتأكد من التزامها بالسياسات المالية المعتمدة في المؤسسة.
- المساهمة في اعداد التقارير المالية الدورية للجهات ذات العلاقة، وتسليمها للمسؤول المباشر.
- أرشفة المعاملات والبيانات الخاصة بالدائرة المالية ورقياً وإلكترونياً؛ وإبقاء الارشيف الالكتروني المالي محدث بشكل دائم.
- متابعة تغطية المصاريف الدورية (كهرباء، اتصالات، مواصلات، انترنت .... الخ ) في الوقت المحدد، لضمان عدم توقف أي من الخدمات المذكورة.
- متابعة مصروفات انشطة المؤسسة، وتحميلها على المشاريع المختلفة وفقاً لطلبات الشراء المعتمدة والمطالبات المالية، ومقارنتها مع موازنات المشاريع، والتنسيق مع المسؤول المباشر في حال وجود اي خلل يتعارض مع ذلك.
- مراجعة قائمة الرواتب وتدقيقها، وإعداد كشف احتساب الرواتب وكشف الضريبة وكشف الخصميات المتعلقة بالتأمين الصحي والسلف والقروض ومطابقة الأرصدة مع النظام المحاسبي.
- إعداد كشف اقتطاعات ضريبة دخل الرواتب والمستشارين بشكل شهري، ورفعها على النظام الالكتروني الخاص بدائرة الضريبة، ومتابعة تسليم الشيكات إليهم.
- أية مهام اخرى تطلب من قبل المسؤول المباشر ذات علاقة بطبيعة الوظيفة.

متطلبات الوظيفة:
المؤهل العلمي: الشهادة الجامعية الأولى في المحاسبة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المحاسبة في المؤسسات الأهلية.
معرفة جيدة في استخدام برنامج بيسان.

الخبرات والمهارات الفنية المتعلقة بالوظيفة:
- المعرفة والدراية في مجال المحاسبة في المشاريع غير الهادفة للربح والممارسات المالية الفضلى.
- معرفة في إعداد التقارير المالية.
- الدقة في العمل والملاحظة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- مهارات جيدة جداً في الاتصال والتواصل مع زملاء العمل والمؤسسات والمستفيدين.
- مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة (Word, Excel, PowerPoint, outlook) 

الكفاءات السلوكية:
- المرونة والتكيّف مع متغيرات العمل
- الانتماء والالتزام المؤسسي، والالتزام بمدونة السلوك.
- العمل بروح الفريق والمبادرة.
- إدارة الموارد بفاعلية.
- التركيز على النتائج.
- الكياسة واللباقة.
- الإلمام السياسات والاجراءات المتعلقة بالعمل كافة.
- تقبل الملاحظات. وأخذ ها على درجة من الاهمية.
- تقديم الدعم والاسناد اللوجستي.

المهارات الفنية:
- مهارات الاتصال والتواصل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل بحد ادنى من التوجيه.
- مهارة العمل بشكل جماعي وفردي.
- مهارة عالية في ايجاد الحلول للإشكالات. (Problem Solver).
- معرفة جيدة بالبرامج المحاسبية خصوصاً برنامج بيسان.
- حفظ وتنظيم المعلومات والوثائق وارشفتها بالشكل السليم والدقيق.
- مهارة إدارة الوقت بكفاءة.
- العمل بفاعلية وكفاءة.
- الدقة في العمل.
- إتقان المعايير المحاسبية.
- مهارات حسابية.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: محاسب/ ة
آخر موعد للتقديم: 31.01.2025.
المكان: رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: العقود والاستشارات
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 4 سنوات
التصنيف: المحاسبة والعلوم المالية
آلية التقديم:
على الراغبين/ ات بالتقدم من الوظيفة المذكورة إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة اهتمام Cover Letter، وتفاصيل ثلاث معرفين، مع ذكر اسم الوظيفة في "موضوع الإيميل"، إلى البريد الإلكتروني
jobs@aman-palestine.org، وذلك لغاية موعد أقصاه يوم الجمعة الموافق 31.01.2025؛ علماً أنه لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية للشروط؛ كما سيتم التواصل مع الأشخاص المرشحين للمقابلة و/ أو الامتحان الكتابي فقط.