تدريب مدفوع الأجر.. مطلوب مشغل مساحة عمل مشتركة

يعلن الصندوق الفلسطيني للتشغيل عن فتح باب التسجيل لمشروع وظيفتي الأولى الذي يأتي ضمن برنامج التمكين الاقتصادي للشباب المنفذ في كل من الضفة الغربية والقدس، قبل الصندوق الفلسطيني للتشغيل ووزارة العمل، بالشراكة مع وكالة التنمية البلجيكية وبتمويل من الاتحاد الأوروبي.

وصف المشروع:
يهدف مشروع وظيفتي الأولى إلى دعم فرص عمل مستدامة لخريجي الجامعات والتعليم والتدريب المهني والتقني الجدد والذين لم يمض على تخرجهم أكثر من خمس أعوام من أجل تأهيلهم للعمل في عدد من الشواغر المتاحة في شركات القطاع الخاص، وذلك عبر برنامج تدريبي متكامل يعمل على تنمية المهارات الحياتية والفنية اللازمة ليصبح الخريج موظف كفء قادر على تلبية احتياجات العمل. يشمل المشروع توفير 350 فرصة عمل في الشركات العاملة في قطاعات مختلفة في محافظات الضفة الغربية والقدس لمدة عامين.

برنامج التدريب:
سيتلقى الباحثون عن عمل والذين سيتم اختيارهم من قبل الشركات برنامجاً تدريبياً على النحو الآتي:
- تدريب على المهارات الأساسية للعمل ومهارات القرن الواحد والعشرين.
- تدريب على رأس العمل لمدة 4 شهور براتب شهري حسب الحد الأدنى للأجور.
- تدريب على مهارات فنية إضافية حسب الحاجة.
- شهادة معتمدة في نهاية البرنامج بالإضافة إلى عقد عمل لا تقل مدته عن ستة أشهر بناءً على نتائج تقييم الأداء خلال فترة التدريب.

شروط الالتحاق بالبرنامج:
- أن يكون عمر المتقدم/ـة من 18-29 سنة.
- أن يكون حاصلاً على شهادة معتمدة من أحد مؤسسات التعليم العالي أو التعليم والتدريب المهني والتقني.
- لم يمض على تخرجه أكثر من خمس سنوات.
- عاطل عن العمل.
- لم يستفد من مشاريع مشابهة خلال الستة أشهر الأخيرة.
- القدرة والرغبة في الامتثال لشروط التدريب أثناء العمل والتي تشتمل ولا تقتصر على (25 ساعة تدريبية على مهارات القرن الواحد والعشرين، وتدريب على رأس العمل لمدة 4 أشهر).
- يشجع الصندوق الإناث على التقدم للبرنامج حيث ستكون نسبة المستفيدات لا تقل عن 40%.
- يشجع الصندوق الأشخاص ذوي الإعاقة على التقدم للتخصصات التي تلائمهم.

آلية تقديم طلب الالتحاق بالبرنامج
سيتم استقبال طلبات الباحثين عن العمل من خلال البوابة الفلسطينية للتشغيل والتي تعتبر المظلة الوطنية لتشغيل وتأهيل الشباب الفلسطيني العاطل عن العمل. بحيث يمكنكم تصفح الفرص أدناه والتقديم على الفرصة المناسبة لتخصصكم.
https://e.pef.ps/Jobs
https://e.pef.ps/Home/Comments

عن المشغل
شركة شاتر  للإنتاج السينمائي تسعى لتعزيز صناعة السينما في المنطقة من خلال مجموعة متنوعة من الأنشطة. تركز الشركة على إنتاج الأفلام الروائية والقصيرة التي تعكس الثقافة الفلسطينية وتعالج القضايا الاجتماعية، بالإضافة إلى إنتاج الأفلام الوثائقية التي تسلط الضوء على جوانب الحياة والتاريخ الفلسطيني. الشركة أيضاً منظمة لمهرجانات وفعاليات سينمائية لعرض الأفلام الفلسطينية  ، وتقدم خدمات متكاملة في الإنتاج والتوزيع. من خلال تقديم ورش عمل ودورات تدريبية، تسهم الشركة في تطوير مهارات الشباب الفلسطيني في صناعة السينما، مما يعزز المشهد الثقافي والفني 

الوصف الوظيفي
إدارة وتشغيل مساحة العمل المشتركة فلك، وضمان توفير بيئة عمل ملائمة ومبدعة للمشاريع والمستقلين. يهدف المشغل إلى تقديم خدمات عالية الجودة للمستأجرين والزوار، مع التركيز على تحسين تجربة المستخدم وتسهيل سير العمل في البيئة التشاركية.

متطلبات الفرصة
- إدارة المساحة المشتركة: تنظيم وإدارة المساحة بشكل يضمن استخدامها الفعّال والمريح من قبل جميع المستأجرين.
- متابعة حالة المرافق العامة مثل الإنترنت، الإضاءة، التكييف، والأثاث، وضمان أنها تعمل بشكل جيد.
- خدمة العملاء: تقديم الدعم اليومي للمستأجرين من الشركات والمستقلين، والاستجابة لاستفساراتهم ومشاكلهم بشكل سريع وفعال. - التواصل المستمر مع العملاء لتحديد احتياجاتهم وتقديم حلول مخصصة.
- إرشاد العملاء الجدد حول كيفية استخدام المرافق والخدمات المتاحة.
- إدارة الخدمات: التنسيق لتوفير الخدمات الإبداعية للمشاريع التي يتم العمل عليها في المساحة.
- تنظيم وحجز غرف الاجتماعات وقاعات التدريبات بشكل دوري لضمان توافرها عند الحاجة.
- متابعة استخدام المساحة التشاكرية للمستقلين وضمان وجود بيئة عمل مريحة ومنتجة.
- تنظيم الفعاليات وورش العمل: تنظيم ورش العمل، الفعاليات المهنية، والدورات التدريبية التي تتم في المساحة.
- التعاون مع المدربين والمشاركين لضمان سير الفعاليات بسلاسة. تسويق الفعاليات الداخلية لجذب الزوار الجدد للمساحة.  الامتثال للسياسات: متابعة تطبيق السياسات واللوائح الداخلية للمساحة المشتركة.
- الحفاظ على الأمن والسلامة في جميع أرجاء المساحة، وضمان حماية المعدات والموارد.
- التفاعل مع فرق الدعم: التنسيق مع فرق الصيانة والنظافة لضمان حالة المساحة الجيدة.
- إدارة التوريدات اليومية مثل الأدوات المكتبية، المياه، والمواد الأخرى الضرورية لراحة العملاء.
- تحليل الأداء والتقارير: متابعة مستوى رضا العملاء وجمع ملاحظاتهم لتحسين الخدمات.
- إعداد تقارير دورية للإدارة حول استخدام المساحة، المرافق المتاحة، ومستوى الخدمة.
- التسويق والترويج: العمل على جذب مزيد من المستقلين والمشاريع إلى المساحة عبر وسائل التواصل الاجتماعي والمناسبات المحلية. تسويق العروض الخاصة والخدمات المميزة المقدمة للمستأجرين.

الشروط
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة. مهارات تواصل قوية مع مختلف الأطراف (مستأجرين، فرق عمل، شركاء). القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة. معرفة جيدة في استخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة وبرامج إدارة المساحات المشتركة. معرفة في مجال إدارة المرافق أو خدمات العملاء. مهارات تسويقية وفهم جيد للسوق المحلي. شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة (تفضل).