مطلوب رئيس قسم الشؤون الإدارية والخدمات العامة والأصول

الوصف الوظيفي:
- إعداد وتطوير وتنفيذ الخطط والسياسات والإجراءات الخاصة بالشؤون الإدارية والخدمات العامة وإدارة الأصول والمرافق، بما يضمن تنظيم العمل الإداري، ورفع كفاءة الخدمات الداعمة، وتوحيد آليات العمل، والالتزام بالسياسات والأنظمة المعتمدة في الشركة.
- الإشراف على إدارة أصول وممتلكات الشركة الثابتة والمكتبية، وضمان تحديث سجل الأصول بشكل دوري، ومتابعة عمليات الاستلام والتسليم والنقل والجرد والصيانة والاستبدال أو الإتلاف وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، وإعداد التقارير الدورية حول حالة الأصول ورفعها للإدارة المختصة.
- تطوير ومراجعة إجراءات ومسارات عمل إدارة الأصول والممتلكات الإدارية، وضمان وجود آلية واضحة ومنظمة لتوثيق الأصول وتتبعها ومراقبة استخدامها، ومعالجة أي فروقات أو ملاحظات تظهر أثناء عمليات الجرد أو التدقيق.
- تنفيذ ومتابعة عمليات الجرد والتدقيق الدوري على الأصول والممتلكات الواقعة ضمن نطاق مسؤولية القسم، والتحقق من مطابقة السجلات للواقع الفعلي، ورفع التوصيات اللازمة بشأن الفروقات أو الأصول غير المستخدمة أو التالفة أو المطلوب استبدالها.
- الإشراف على أعمال الخدمات العامة داخل الشركة، بما يشمل النظافة، الضيافة، البريد الداخلي، المراسلات، ترتيب المكاتب، وتأمين الاحتياجات التشغيلية اليومية، بما يضمن توفير بيئة عمل منظمة وملائمة لجميع الموظفين والزوار.
- توجيه ومتابعة موظفي الشؤون الإدارية والخدمات العامة، بما يشمل موظف الأصول، مأمور الحركة، السائقين، المراسلين، وأي موظفين آخرين ضمن نطاق القسم، وتوزيع المهام عليهم، ومتابعة أدائهم، وضمان التزامهم بساعات العمل والتعليمات ومعايير السلوك المهني وجودة الخدمة.
- الإشراف على مأمور الحركة لضمان إدارة أسطول مركبات الشركة بكفاءة، ومراجعة خطط الحركة اليومية، وتوزيع السائقين والمركبات وفق احتياجات العمل، وتدقيق تقارير الحركة، والتأكد من الالتزام بمسارات العمل والسياسات المعتمدة.
- متابعة احتياجات الشركة من المركبات ووسائل النقل، ورفع التوصيات للإدارة المختصة بشأن شراء المركبات أو استبدالها أو التخلص منها، بناءً على الاحتياج التشغيلي وحالة المركبات وتكاليف تشغيلها وصيانتها.
- متابعة واعتماد خطط الصيانة الدورية والطارئة للمركبات بالتنسيق مع مأمور الحركة والجهات ذات العلاقة، ومراجعة فواتير الصيانة والكراجات، والتحقق من ملاءمتها للأعمال المنفذة، ورفع التوصيات اللازمة بشأنها وفق الإجراءات المعتمدة.
- متابعة عقود الإيجار والخدمات والصيانة والتأمين والتنظيف والضيافة وأي عقود إدارية أخرى ضمن نطاق عمل القسم، والاحتفاظ بسجلاتها وملفاتها، ومراقبة تواريخ انتهائها وتجديدها، والتنسيق مع الجهات المختصة لضمان الالتزام بشروطها واستمرارية الخدمة.
- التنسيق مع دائرة المشتريات والإدارة المالية والجهات ذات العلاقة بخصوص احتياجات الشركة من اللوازم والمواد والخدمات الإدارية، ومراجعة طلبات الشراء الخاصة بالأصول ومواد التنظيف ومستلزمات الضيافة والقرطاسية، بما يضمن تلبية الاحتياجات الفعلية وترشيد الاستهلاك وضبط المصاريف.
- الإشراف على ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للموظفين والضيوف عند الحاجة، بما يشمل التأشيرات، حجوزات الطيران، حجوزات الفنادق، النقل، والاستقبال، والتأكد من تنفيذ هذه الترتيبات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
- تطوير وتحديث إجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالشؤون الإدارية والخدمات العامة والأصول والحركة، بالتنسيق مع الإدارات والأقسام ذات العلاقة، وبما يضمن وضوح الأدوار والمسؤوليات وتحسين كفاءة العمليات وتقليل الهدر والأخطاء التشغيلية.
- إعداد ورفع التقارير الدورية إلى المسؤول المباشر حول أداء الخدمات الإدارية، حالة الأصول، حركة المركبات، أعمال الصيانة، العقود، احتياجات القسم، المصاريف، الملاحظات التشغيلية، والمخاطر أو التحديات التي تتطلب تدخلاً أو قراراً إدارياً.
- متابعة جودة الخدمات المقدمة من القسم وقياس مستوى رضا الإدارات والموظفين عنها، واقتراح التحسينات اللازمة لتطوير مستوى الخدمة، ورفع كفاءة الأداء، وتحسين تجربة الموظفين والزوار داخل الشركة.
- متابعة أداء الموردين ومزودي الخدمات ضمن نطاق عمل القسم، وتقييم مستوى التزامهم بالعقود ومواعيد التنفيذ وجودة الخدمة، ورفع التوصيات المناسبة بشأن التجديد أو التعديل أو الإنهاء أو اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- ضمان الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والأمن والمحافظة على ممتلكات الشركة وسجلاتها، والتنسيق مع الجهات المعنية لمعالجة أي مخاطر أو ملاحظات تتعلق ببيئة العمل أو المرافق أو الأصول أو المركبات.
- المشاركة في إعداد موازنة القسم التشغيلية، ومتابعة المصاريف الإدارية ذات العلاقة، والعمل على ترشيد الإنفاق وتحسين استخدام الموارد، دون التأثير على جودة الخدمات أو استمرارية الأعمال.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للاجتماعات والفعاليات والزيارات الرسمية والأنشطة المؤسسية عند الحاجة، والتأكد من توفير المتطلبات اللازمة لتنفيذها بكفاءة وضمن الوقت المحدد.
- تنفيذ أي مهام أو واجبات أخرى يكلفه بها المسؤول المباشر، على أن تكون ضمن نطاق الشؤون الإدارية والخدمات العامة والأصول والمرافق والحركة، وبما لا يتعارض مع السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، إدارة المرافق، اللوجستيات، الهندسة الصناعية، أو أي تخصص آخر ذي صلة بطبيعة عمل الوظيفة.
- يفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو أي مجال ذي صلة.
- يفضل وجود شهادات مهنية أو تدريبية معتمدة في أحد المجالات الآتية: إدارة الأصول، إدارة المرافق، إدارة الخدمات العامة، إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الجودة، السلامة والصحة المهنية، أو إدارة المشاريع.
- خبرة عملية من 7 إلى 15 سنة في مجال الشؤون الإدارية أو الخدمات العامة أو إدارة الأصول أو إدارة المرافق أو إدارة الأسطول والحركة، على أن تشمل (3) سنوات خبرة على الاقل في منصب إشرافي أو قيادي يتضمن ادارة فرق عمل ومتابعة خدمات تشغيلية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة مؤسسية مشابهة من حيث حجم العمليات وتعدد الخدمات الإدارية واللوجستية.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: رئيس قسم الشؤون الإدارية والخدمات العامة والأصول
آخر موعد للتقديم: 16.07.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: إداري/ إشرافي
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 7 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يرجى من جميع الراغبين بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية على الرابط من خلال الضغط هنا في موعد أقصاه  16.07.2026. سيتم الاخذ بعين الاعتبار السير الذاتية المطابقة لمتطلبات الوظيفة.