مطلوب مساعد/ ة مالي

الوصف الوظيفي:
تعلن مؤسسة التعليم من أجل التوظيف – فلسطين عن حاجتها لتعيين مساعد/ ة مالي بعقد مؤقت، للعمل ضمن دائرة الشؤون المالية، وذلك لدعم العمليات المالية اليومية، والمساهمة في تنظيم واستكمال الملفات والسجلات المالية، وإعداد ملفات الدفعات والرواتب، وتعزيز جاهزية الوثائق المالية بما ينسجم مع السياسات والإجراءات المعتمدة في المؤسسة ومتطلبات الجهات المانحة.

يرتبط شاغل/ ة الوظيفة مباشرة بمدير الشؤون المالية.

المهام والمسؤوليات:
- المساهمة في إعداد وتسجيل القيود المحاسبية على نظام بيسان استنادًا إلى الوثائق الداعمة المعتمدة.
- تنظيم وأرشفة الوثائق والسجلات المالية، بما يشمل الفواتير، وسندات الدفع، وكشوف الحسابات البنكية، ووثائق الصندوق النثري، وسجلات ضريبة الرواتب، وكشوف الدوام، وملفات المانحين، ووثائق المشتريات.
- متابعة استكمال الوثائق الداعمة للملفات المالية، وتحديد متطلبات الاستكمال اللازمة لضمان جاهزية الملفات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
- المساهمة في إعداد ملفات الدعم الخاصة بمطابقات الحسابات البنكية، والصندوق النثري، وأرصدة الموردين، والالتزامات المستحقة، والتحويلات البنكية قيد المتابعة.
- دعم إعداد وتنظيم الوثائق اللازمة للتقارير المالية للجهات المانحة وطلبات الدفعات.
- مراجعة وتنظيم ملفات المشتريات، والتأكد من اكتمال الوثائق الداعمة وفق الإجراءات المعتمدة.
- المساهمة في إعداد ملفات الدفعات والرواتب وضريبة الدخل وفق السياسات والإجراءات المالية للمؤسسة.
- تطبيق قائمة التحقق الخاصة بطلبات الدفع، والتأكد من اكتمال الوثائق والموافقات المطلوبة قبل معالجة أي دفعة.
- تقديم تقرير أسبوعي لمدير الشؤون المالية حول الأعمال المنجزة، ونسب التقدم، وأية متطلبات تحتاج إلى متابعة.
- إعداد ملخص ختامي في نهاية مدة العقد يتضمن الأعمال المنجزة، والملفات التي تم تنظيمها، وأية توصيات أو نقاط تتطلب متابعة لاحقة.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة أو الشؤون المالية، ويفضل في مؤسسات القطاع الأهلي أو غير الربحي.
- معرفة جيدة باستخدام نظام بيسان.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبشكل خاص Microsoft Excel.
- مهارات تنظيمية عالية، ودقة في العمل، والقدرة على إدارة الملفات والوثائق.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- إجادة اللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
- الأولوية: تعطى الأولوية للمرشحين/ ات المتاحين للالتحاق بالعمل فورًا.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة مالي
آخر موعد للتقديم: 12.07.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: المحاسبة، الإقتصاد والعلوم المالية
آلية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة “مساعد/ ة مالي (عقد مؤقت)” في عنوان البريد الإلكتروني إلى: info@efepalestine.org

آخر موعد لاستقبال الطلبات: الأحد الموافق 12.07.2026.

تحتفظ المؤسسة بحقها في التواصل مع المرشحين/ ات المدرجين على القائمة المختصرة فقط، كما تحتفظ بحقها في عدم استكمال إجراءات التعيين دون إبداء الأسباب.