مطلوب موظفة ضبط الوثائق

الوصف الوظيفي:
نبذة عن الوظيفة
تسعى الشركة إلى استقطاب موظفة منظمة ودقيقة لشغل وظيفة ضبط الوثائق للعمل ضمن فريق هندسي متخصص في مشاريع المقاولات والاستثمار. تُعدّ هذه الوظيفة محورية في ضمان سلامة تدفق الوثائق وتنظيمها وأرشفتها بالشكل الصحيح.

المهام والمسؤوليات:
- استلام وتسجيل وحفظ جميع الوثائق الهندسية والإدارية (مخططات، تقارير، عقود، مراسلات)
- إدارة نظام التوثيق وضبط الإصدارات للمستندات
- توزيع الوثائق على الأطراف المعنية والتأكد من استلامها ضمن المدد المحددة
- متابعة طلبات التعديل والموافقات والرد على الاستفسارات
- إعداد سجلات تتبع المستندات وتحديثها بشكل دوري (Document Register / Log)
- التنسيق مع المهندسين والفرق الميدانية لضمان استخدام آخر إصدار من الوثائق
- أرشفة المستندات الورقية والإلكترونية وفق سياسات الشركة
- إعداد وتنسيق التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة بحالة الوثائق

متطلبات الوظيفة:
المؤهل العلمي
بكالوريوس أو دبلوم في أي من التخصصات التالية: إدارة الأعمال، إدارة المكاتب والسكرتارية، تقنية المعلومات، إدارة المعلومات والوثائق، علم المكتبات، أو أي تخصص ذي صلة
يُقبل الدبلوم مع خبرة عملية كافية في مجال ضبط الوثائق أو الأعمال المكتبية

الخبرة
- سنتين على الأقل في وظيفة مماثلة أو في أعمال إدارية ذات صلة
- يُفضّل من لديها خبرة في شركات المقاولات أو الإنشاءات أو الاستشارات الهندسية

المهارات التقنية
- إتقان برامج بشكل احترافي (Microsoft Office (Word, Excel, Outlook
- سرعة ودقة في الكتابة وإدخال البيانات
- القدرة على إدارة الملفات الرقمية وتنظيم قواعد البيانات
- القدرة على التعلم السريع والتكيّف مع البرامج والأنظمة التي تعتمدها الشركة، والاستعداد لاكتساب مهارات جديدة بما يخدم متطلبات العمل وتطوير الأداء.

اللغات
- إجادة اللغة العربية كتابةً وقراءةً بمستوى عالٍ
- اللغة الإنجليزية بمستوى جيد (قراءة وكتابة الوثائق الهندسية والمراسلات)

الصفات الشخصية المطلوبة
- دقيقة ومنظمة مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل
- قادرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة
- مهارات تواصل فعّالة مع الفريق الهندسي والإداري
- أمينة وموثوقة في التعامل مع الوثائق السرية
- سرعة استجابة وإنجاز المهام ضمن الجداول الزمنية المحددة
- روح المبادرة والعمل بشكل مستقل
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: موظفة ضبط الوثائق | Document Controller
آخر موعد للتقديم: 31.10.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مستوى مساعد
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: العلاقات العامة مجالات متنوعة الإدارة والأعمال العمليات والدعم اللوجستي خدمة العملاء والدعم الفني
آلية التقديم:
يرجى تقديم الطلب عبر البريد الإلكتروني: a.taher@al-jaber.ps