مطلوب موظف مشتريات

الوصف الوظيفي:
تعلن لجنة الانتخابات المركزية، وضمن استعداداتها لتنفيذ العملية الانتخابية القادمة، عن حاجتها لتعيين موظفين/موظفات بعقود مؤقتة للعمل في المقر العام للجنة، وذلك لدعم تنفيذ المهام الفنية والإدارية المرتبطة بالعملية الانتخابية، في كافة الدوائر الفنية، ووفقًا للاحتياجات المعتمدة وبحسب الوصف الوظيفي المرفق لكل وظيفة.

وتؤكد اللجنة أن عملية الاختيار والتعيين ستتم وفق سياسات وإجراءات التوظيف المعتمدة لديها، وبما يضمن مبدأ تكافؤ الفرص وعدم التمييز، والالتزام بقيم الحياد والاستقلالية والنزاهة والشفافية. وعليه، تدعو اللجنة جميع المؤهلين ممن تنطبق عليهم شروط الوظائف المعلن عنها إلى التقدم بطلباتهم إلكترونيًا فقط من خلال الرابط المرفق، ضمن المواعيد المحددة في هذا الإعلان.

المسمى الوظيفي: موظف مشتريات
مكان العمل: مكتب الانتخابات المركزي (المقر العام)- البيرة
اسم الدائرة: دائرة المشتريات واللوازم
طبيعة التوظيف: عقد مؤقت
الموعد النهائي للتقديم: الأربعاء الموافق 17 كانون أول 2025

الهدف العام للوظيفة:
المساعدة في تنفيذ ومتابعة إجراءات الشراء وتوريد اللوازم والخدمات وفق الأنظمة والتعليمات المعتمدة، وبما يضمن تحقيق أفضل معايير الشراء، والالتزام بمبادئ الشفافية والنزاهة والكفاءة، وتلبية احتياجات الدوائر المختلفة في الوقت المناسب.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:
- المساعدة في تنفيذ إجراءات الشراء المختلفة (استدراج عروض أسعار، عطاءات، شراء مباشر) وفق القوانين والأنظمة المعتمدة.
- المساعدة في إعداد طلبات الشراء ومتابعتها منذ استلام الطلب وحتى التوريد والاستلام النهائي.
- المساعدة بمتابعة الموردين ودعوتهم لتقديم عروض الأسعار أو العطاءات حسب الأصول.
- المساعدة والتنسيق مع المستودعات ولجان الاستلام للتأكد من مطابقة المواد الموردة للمواصفات المعتمدة.
- متابعة التزام الموردين بمواعيد التوريد والشروط التعاقدية واتخاذ الإجراءات اللازمة عند الإخلال.
- أرشفة ملفات الشراء والعطاءات والعقود بطريقة منظمة وسرية.
- الالتزام بسياسات النزاهة وتجنب تضارب المصالح والمحافظة على سرية المعلومات.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال، المحاسبة، الاقتصاد، الإدارة العامة، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال المشتريات أو التوريد.

المؤهلات والمتطلبات:
- معرفة بأنظمة وإجراءات الشراء والعطاءات.
- القدرة على إعداد المراسلات الرسمية والتقارير.
- مهارات تفاوض وتواصل فعّالة.
- إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office.
- الالتزام بأخلاقيات العمل والنزاهة والشفافية.

ظروف العمل:
- العمل ضمن ساعات الدوام الرسمية.
- إمكانية العمل لساعات إضافية عند الحاجة خاصة خلال العمليات الانتخابية.

شروط أخرى:
- يُرجى من الراغبين/الراغبات في التقدم لهذه الوظيفة إنشاء حساب عبر الرابط المرفق، واستكمال تعبئة البيانات المطلوبة إلكترونياً، مع اختيار وتحديد اسم الشاغر الوظيفي المراد التقدم له.
- ستقوم اللجنة بالاتصال بالمرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: موظف مشتريات
آخر موعد للتقديم: 17.12.2025.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مستوى مساعد
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنة
التصنيف: المحاسبة، الإقتصاد والعلوم المالية الإدارة والأعمال المشتريات والتوريد
آلية التقديم:
خطوات التقديم عبر بوابة التوظيف:
- إنشاء حساب مستخدم جديد عبر إدخال البريد الإلكتروني وتحديد كلمة مرور خاصة.
- الدخول إلى بوابة التوظيف باستخدام اسم المستخدم (البريد الإلكتروني) وكلمة المرور المعتمدة.
- اختيار الوظيفة المراد التقدم إليها وتعبئة قسم معلومات الوظيفة.
- تعبئة البيانات الشخصية المطلوبة بدقة.
- تعبئة معلومات وبيانات الاتصال.
- تحميل السيرة الذاتية وتعبئة نبذة مختصرة عن الخبرات العملية السابقة.
- بعد استكمال تعبئة جميع البيانات المطلوبة وتحميل السيرة الذاتية، يرجى الضغط على https://www.elections.ps/tabid/609/language/ar-PS/Default.aspx لإتمام عملية التقديم.
آخر موعد للتقدُّم للوظائف المطلوبة هو الساعة الثالثة من مساء يوم الأربعاء الموافق 17.12.2025.