مطلوب مساعد إداري

الوصف الوظيفي:
تعلن دائرة الموارد البشرية في جامعة الخليل عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل في المرحلة السريرية بكلية الطب البشري، بدوام جزئي (25 ساعة أسبوعياً، من الساعة 9:00 صباحًا حتى 2:00 ظهرًا، خمسة أيام في الأسبوع)، وذلك وفق الشروط التالية:

هدف الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لدائرة العلوم السريرية، بما يضمن التنسيق الفعال لجداول التدريب السريري والامتحانات، وتنظيم الملفات والمراسلات، وتسهيل التواصل مع الجهات ذات العلاقة، دون التدخل في القرارات الأكاديمية أو الإرشاد المباشر للطلبة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق جداول التدريب السريري والامتحانات بالتعاون مع رؤساء الأقسام.
- حفظ وتنظيم الوثائق والمراسلات الورقية والإلكترونية.
- دعم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة السريرية من الناحية الإدارية.
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، ومتابعة تحديث الجداول وإبلاغ الجهات المعنية.

متطلبات الوظيفة
المؤهلات العلمية والقدرات المطلوبة:
- بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة (بتقدير لا يقل عن جيد جداً).
- مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- قدرة عالية على التنظيم، والتنسيق، والعمل بروح الفريق.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
آخر موعد للتقديم: 20.08.2025.
المكان: الخليل
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام جزئي
المستوى المهني: مستوى مساعد
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنة
التصنيف: الإدارة والأعمال تكنولوجيا المعلومات وهندسة البرمجيات
آلية التقديم:
على من يتوفر فيه الشروط المذكورة أعلاه، التقدم مباشرة على الصفحة الإلكترونية لجامعة الخليل من خلال رابط (وظائف) على العنوان التالي: www.hebron.edu، مع العلم بأن آخر موعد لتقديم الطلبات هو 20.08.2025.