مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة ميداني/ ة

الوصف الوظيفي:
تأسست جمعية الشبان المسيحية- القدس عام 1948، ومنذ تأسّسها آمنت الجمعيّة برؤية فريدة للمجتمع الفلسطيني تقوم على إحترام القيم العالميّة للكرامة الإنسانية، والسلام والعدل والمساواة بهدف تمكين وتطوير الشباب ليحققوا كامل إمكاناتهم بالعقل والجسد والروح. تؤمن الجمعية بقدرات الشباب، وتسعى لتحقيق إمكانياتهم ليصبحوا نواة التغيير الإيجابي في مجتمعاتهم، وتلبي احتياجاتهم في مجالات متعدّدة أهمها: الرياضة، والتوظيف، والتأهيل، والمناصرة، ومشاركة الشباب، وتمكين المرأة.

وأحد برامج الجمعيّة هو برنامج التأهيل، الذي تأسس عام 1989 لتقديم خدمات شموليّة للأشخاص ذوي الإعاقة والناجين من العنف السياسي. حيث يسعى البرنامج إلى تمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من الوصول الحر إلى كافة المجالات، عبر توفير بنية تحتية وخدمات مواتية تراعي أوضاعهم، وذلك من خلال تحسين قدراتهم في الوصول السهل والآمن إلى أماكن السكن والعمل والتعليم والخدمات والترفيه.
تعلن جمعية الشبان المسيحية- القدس في برنامج التأهيل عن حاجتها إلى وظيفة مساعد/ ة إداري/ ة ميداني/ ة للعمل في طاقم القدس.

المهام والمسؤوليات:
- القيام بكافة الأعمال والشؤون المكتبية الخاصة بالطاقم.
- المسؤولية عن حفظ وتوثيق كافة الملفات الإدارية الخاصة بالطاقم ضمن نظام توثيق ورقي وإلكتروني يتم الاتفاق عليه مع مشرف الطاقم ومدير البرنامج.
- متابعة كافة الامور اللوجستية المتعلقة بالطاقم والخدمات المقدمة.
- الاجابة على استفسارات المراجعين/ المراجعات بشكل مباشر أو من خلال الاتصال المباشر مع المعنيين/ المعنيات في البرنامج.
- المسؤولية عن استلام وتصنيف وتوثيق كل البريد الصادر والوارد.
- القيام باعداد المراسلات والاتصال مع المستفيدين والمؤسسات الشريكة لتسهيل سير العمل وكافة اللوجستيات لتنفيذ خدمات البرنامج.
- متابعة طرح العطاءات واستدراج الاسعار الخاصة بالطاقم.
- متابعة جدول المصاريف الخاصة بالطاقم والتاكد من تصنيفها واستيفاء المعاملات المالية وجميع المتطلبات المالية للمشاريع المختلفة.
- إدارة صندوق النثريات الخاص بالطاقم بالتنسيق مع مشرف الطاقم ومحاسب البرنامج.
- القيام بأية واجبات أو مهمات أخرى تُكلّف/ يكلّف بها من قبل المشرف/ ة المباشر/ ة.

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات والمهارات:
- دبلوم وخبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري مثل السكرتاريا أو أي مجالات أخرى ذات العلاقة.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- مهارات استخدام برامج مايكروسوفت ((word, excel.
- المعرفة في اعداد المعاملات المالية.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- اللباقة وحسن التعامل مع الآخرين.
- القدرة على الاتصال الفعّال.
- القدرة على تغطية التفاصيل والتنظيم.
- القدرة على القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد.
- القدرة على تحمل ضغوطات العمل والجاهزية للعمل تحت الضغط.
- الدقّة، قوة الملاحظة، وسرعة البديهة.
- الاحترام العالي لخصوصيات المنتفعين/ ات والموظفين/ ات والاتصاف بالكتمان والمحافظة على سرّية المعلومات وعدم التحدّث عنها مع الآخرين.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ ة ميداني/ ة
آخر موعد للتقديم: 23.01.2025.
المكان: القدس
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: دبلوم
الخبرة: سنة
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم
على من يجد/ تجد في نفسه/ ها الكفاءة وتنطبق عليه/ ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية ورسالة تعريفية، حتى موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 23 كانون ثاني، 2025 فقط عبر الرابط التالي:
Apply Online

ملاحظة:
سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ ات للوظيفة المنطبقة عليهم/ عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.