تدريب مدفوع الأجر.. مطلوب مساعد إداري- الشؤون الإدارية

يعلن الصندوق الفلسطيني للتشغيل عن فتح باب التسجيل لمشروع وظيفتي الأولى الذي يأتي ضمن برنامج التمكين الاقتصادي للشباب المنفذ في كل من الضفة الغربية والقدس، قبل الصندوق الفلسطيني للتشغيل ووزارة العمل، بالشراكة مع وكالة التنمية البلجيكية وبتمويل من الاتحاد الأوروبي.

وصف المشروع:
يهدف مشروع وظيفتي الأولى إلى دعم فرص عمل مستدامة لخريجي الجامعات والتعليم والتدريب المهني والتقني الجدد والذين لم يمض على تخرجهم أكثر من خمس أعوام من أجل تأهيلهم للعمل في عدد من الشواغر المتاحة في شركات القطاع الخاص، وذلك عبر برنامج تدريبي متكامل يعمل على تنمية المهارات الحياتية والفنية اللازمة ليصبح الخريج موظف كفء قادر على تلبية احتياجات العمل. يشمل المشروع توفير 350 فرصة عمل في الشركات العاملة في قطاعات مختلفة في محافظات الضفة الغربية والقدس لمدة عامين.

برنامج التدريب:
سيتلقى الباحثون عن عمل والذين سيتم اختيارهم من قبل الشركات برنامجاً تدريبياً على النحو الآتي:
- تدريب على المهارات الأساسية للعمل ومهارات القرن الواحد والعشرين.
- تدريب على رأس العمل لمدة 4 شهور براتب شهري حسب الحد الأدنى للأجور.
- تدريب على مهارات فنية إضافية حسب الحاجة.
- شهادة معتمدة في نهاية البرنامج بالإضافة إلى عقد عمل لا تقل مدته عن ستة أشهر بناءً على نتائج تقييم الأداء خلال فترة التدريب.

شروط الالتحاق بالبرنامج:
- أن يكون عمر المتقدم/ـة من 18-29 سنة.
- أن يكون حاصلاً على شهادة معتمدة من أحد مؤسسات التعليم العالي أو التعليم والتدريب المهني والتقني.
- لم يمض على تخرجه أكثر من خمس سنوات.
- عاطل عن العمل.
- لم يستفد من مشاريع مشابهة خلال الستة أشهر الأخيرة.
- القدرة والرغبة في الامتثال لشروط التدريب أثناء العمل والتي تشتمل ولا تقتصر على (25 ساعة تدريبية على مهارات القرن الواحد والعشرين، وتدريب على رأس العمل لمدة 4 أشهر).
- يشجع الصندوق الإناث على التقدم للبرنامج حيث ستكون نسبة المستفيدات لا تقل عن 40%.
- يشجع الصندوق الأشخاص ذوي الإعاقة على التقدم للتخصصات التي تلائمهم.

آلية تقديم طلب الالتحاق بالبرنامج
سيتم استقبال طلبات الباحثين عن العمل من خلال البوابة الفلسطينية للتشغيل والتي تعتبر المظلة الوطنية لتشغيل وتأهيل الشباب الفلسطيني العاطل عن العمل. بحيث يمكنكم تصفح الفرص أدناه والتقديم على الفرصة المناسبة لتخصصكم.
https://e.pef.ps/Jobs
https://e.pef.ps/Home/Comments
عن المشغل
- البرامج الأكاديمية: برامج بكالوريوس ودبلوم في مجالات تكنولوجية مثل الذكاء الاصطناعي، والأمن السيبراني، والطاقة المتجددة، والتسويق الرقمي.
- التدريب المهني والتقني: بالتعاون مع مؤسسات محلية مثل بلدية الخليل، يقدمون تدريبًا عمليًا في مجالات تكنولوجيا المعلومات، والأمن السيبراني، والتسويق الرقمي، والطاقة المتجددة.
- تمكين الشباب: برامج إعداد مهنية تتضمن تدريبات عملية، وإرشاد، وتعاون مع الصناعة.
- منصات التعلم الإلكتروني: استخدام منصات حديثة مثل مودل ونيربود لتوفير تجارب تعلم ديناميكية ومرنة.
- البحث والابتكار: دعم انخراط الطلاب في مشاريع بحثية وابتكارات في مجالات تكنولوجيا المعلومات، وعلوم الصحة، والهندسة.
- التطوير المهني: دورات قصيرة وبرامج شهادات موجهة للمحترفين في مجالات مثل تكنولوجيا المعلومات، والتسويق الرقمي، والطاقة المتجددة.
- دعم ريادة الأعمال: إرشاد الطلاب في مجال ريادة الأعمال، وتقديم الدعم للمشاريع الناشئة وموارد حاضنات الأعمال.
- أثر المجتمع: إشراك الطلاب في مبادرات ريادة الأعمال الاجتماعية والمشاريع المستدامة

الوصف الوظيفي
responsible for supporting administrative and organizational operations within the department. Their duties include coordinating schedules and appointments, preparing reports and official correspondence, monitoring administrative procedures, organizing and documenting meetings, and communicating with various departments to ensure the implementation of policies and decisions. Their role aims to enhance efficiency and improve administrative workflows in support of the university's goals.

متطلبات الفرصة
تنسيق الجداول والمواعيد، إعداد المراسلات والتقارير الرسمية، متابعة الإجراءات الإدارية، تنظيم الاجتماعات وتوثيقها، والتواصل مع الأقسام لضمان تنفيذ القرارات والسياسات بفعالية. بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم لتحسين سير العمل الإداري.