وظيفة شاغرة: محاسبة مشتريات

الوصف الوظيفي:
المهام المحاسبية:
- متابعة الفواتير والتحصيلات.
- إدخال القيود على أساس الاستحقاق، ومتابعة حسابات المشاريع والزبائن.
- متابعة التحصيلات والمدفوعات للمشاريع وتسجيل مواعيد الدفعات.
- أرشفة الملفات المحاسبية.
- ترتيب الدفعات النقدية والبنكية وفق سياسات العمل والشركة.
- تسجيل الموجودات وإجراء الجرد اللازم للممتلكات وإعداد تقرير بالخصوص.
- متابعة الاتفاقيات المالية للموردين أو المقاولين أو المكاتب المتعاقد معها
- تسجيل المعاملات المالية اليومية وتسجيل القيود المحاسبية.
- مراجعة عقود المبيعات مع دائرة المبيعات وإدخال الى النظام الفوترة.
- متابعة وتسجيل كافة البيانات المالية الخاصة بحسابات الشركة للموردين والمشاريع وتعميم الرقم المحاسبي على برنامج الشامل للمحاسبة.
- ضمان الالتزام بالمعايير والسياسات المحاسبية المعتمدة.
- متابعة وإدارة صناديق النثريات والشيكات، والنقد.
- معالجة جميع العوالق المتعلقة بفواتير الزبائن من خلال التواصل مع دائرة خدمات الزبائن ودائرة المبيعات.
- عمل جرد دوري لجميع المواد الخام المستخدمة في جميع المشاغل على الاقل مرة كل شهر والتأكد من مطابقة الأرصدة بين برنامج المحاسبة والواقع وإعداد التقارير اللازمة، وإعلام المدير التنفيذي بالنواقص أو المواد التي على وشك النفاذ مع مراعاة مدة التوريد.
- القدرة على المتابعة مع المدقق المالي بشكل دوري 

مهام المشتريات:
- توثيق وضبط عملية الإدخال والإخراج للأصناف من المستودع وإدارة المخزون حسب الأصول.
- إعداد طلبيات الشراء والاتفاقيات تحت إشراف مدير المشتريات على النظام الخاص بالشركة
- فتح ملف لكل مورد وأرشفة كل الاتفاقيات أو العقود أو أوامر الشراء المتفق عليها بين الشركة والموردين.
- مراجعة الفواتير الواردة من الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء أوالاتفاقيات وإعداد الملاحظات الخاصة بذلك.
- التأكد من عدم وجود فواتير متأخرة يجب تسجيلها على النظام ومتابعتها مع الموردين والحصول عليها
- مطابقة فواتير المورد مع سندات الاستلام في المستودع الرئيسي ومستودعات المشاريع وأوامر الشراء الصادرة من دائرة المشتريات.
- التأكد من دقة وصحة واكتمال مستندات كل عملية شراء قبل تسليمها من دائرة المشتريات الى الدائرة المالية .
- إعداد تقارير المشتريات الاسبوعية والشهرية والسنوية واي تقارير توضح حجم المشتريات
- البحث عن أفضل الموردين لشراء مدخلات الإنتاج، وطلب عروض أسعار وتحديد المورد الافضل.
- بناء شبكة علاقات طيبة مع أفضل الموردين في السوق لإتمام العمليات المشتركة بكفاءة عالية.
- التفاوض مع الموردين الذين تم اختيارهم بشأن الشروط والأسعار والأوقات الزمنية للتوريد وغيرها من التفاصيل المهمة، والتوصل إلى إتفاق مُرضي لجميع الأطراف، ومن ثم توقيع العقد بين الشركة والمورد
- استقبال طلبات الشراء من إدارة المشاريع والموارد أو من الإدارات وضمان توفر المواد اللازمة للتصنيع والحرص الشديد على عدم تعطل اي مشروع بسبب نقص المواد.
- تسليم ادارة المشاريع قائمة المشتريات المطلوبة للمشاغل والتأكد من استلام كل قسم للمشتريات.
- متابعة جميع الامور المالية للمشاريع والتحقق منها والتأكد بإن جميع المواد المستخدمة والمشتريات والمصاريف تم تقييدها على جميع حسابات المشاريع المختلفة.
- إعداد ملف خاص بكل مشروع وتوثيق وأرشفة كل وثائق المشروع بطريقة مهنية لتكون جاهزة للفحص في أي وقت
القيام بأية مهام أخرى تتطلبها طبيعة العمل.

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة.
- مهارات استخدام برنامج الشامل المحاسبي
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office ، خاصة Excel
- مهارة الاتصال والتواصل والقدرة على العمل تحت ضغط العمل وضمن فريق.
- إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة، محادثة، كتابة)، ويفضل معرفة اللغة العبرية
- القدرة العالية على التنظيم والإدارة وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط
- القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات
- يشترط على المتقدمة للوظيفة أن تكون من سكان محافظة بيت لحم ويفضل أن يكون لديها رخصة سياقة وسيارة خاصة
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: محاسبة مشتريات
آخر موعد للتقديم: 11.01.2025.
المكان: بيت لحم
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: المحاسبة والعلوم المالية الإدارة والأعمال
آلية التقديم
مكان العمل:
مقر شركة ماستر للألمنيوم- بيت ساحور- شارع ال YMCA
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي: hr@master-profile.com.