مطلوب سكرتيرة تنفيذية

الوصف الوظيفي:
مطلوب لشركة مقرها في نابلس سكرتيرة تنفيذية وفق التالي: 
1. إدارة العمليات اليومية:
- إعداد الفواتير والإرساليات ومتابعتها مع المخازن.
- تنظيم الوثائق المرتبطة بالمخزون والتأكد من مطابقتها.
- متابعة الطلبات مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

2. مهام الموارد البشرية (HR):
- تنظيم ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر.
- متابعة الحضور والإجازات وإعداد التقارير ذات الصلة.
- المساعدة في عمليات التوظيف والتنسيق للمقابلات الشخصية.

3.تنسيق الأنشطة الإدارية:
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمخزون والموظفين.
- التعاون مع الإدارة لضمان تطبيق السياسات والإجراءات.
- التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق العمليات.

4.استخدام البرامج:
- العمل على برامج الـ ERP لإدارة العمليات المالية والإدارية.
- استخدام Microsoft Excel لتحليل البيانات وإعداد الجداول.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- معرفة جيدة بمبادئ الإدارة وشؤون الموظفين.
- إتقان استخدام برامج ERP وMicrosoft Excel (شرط أساسي).
- شخصية مرتبة، دقيقة، ولديها مهارات تواصل ممتازة.
- قدرة على العمل تحت الضغط ودقة في التفاصيل.
- من مدينة نابلس

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتارية تنفيذية
آخر موعد للتقديم: 15.01.2025.
المكان: نابلس
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: jobs@wasefamer.com.