مطلوب سكرتيرة

وصف الوظيفة:
مطلوب سكرتيرة.
المهام والمسؤوليات:
1. إدارة المكتب:
- تنظيم وإدارة جدول الأعمال اليومي للإدارة العليا.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيب المواعيد.
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية للشركة.

2. التواصل:
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.
- الترحيب بالزوار وتوجيههم حسب الحاجة.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين والعملاء.

3. إعداد التقارير والوثائق:
- تجهيز المستندات والتقارير اللازمة للاجتماعات.
- كتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة يسهل الوصول إليها.

4. الدعم الإداري:
- ترتيب حجوزات السفر والإقامة للإدارة العليا عند الحاجة.
- متابعة المهام الموكلة للإدارة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- تقديم الدعم اللوجستي للفريق عند تنظيم الأحداث أو الاجتماعات.

5. إدارة المهام اليومية:
- متابعة المشتريات المكتبية والتأكد من توفر المستلزمات.
- العمل على تحسين كفاءة المكتب وضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات المطلوبة:
- خبرة سابقة في العمل كسكرتيرة أو في مجال مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترافية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (ميزة إضافية).

المزايا:
- راتب تنافسي.
- بيئة عمل احترافية وداعمة.
- فرص للتطوير المهني

أرسل السيرة الذاتية إلى الإيميل: 8Axe.capital@gmail.com.