مطلوب سكرتيرة

وصف الوظيفة:
تعلن بلدية البيرة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتيرة حسب المواصفات والشروط التالية:

الغرض من الوظيفة:
تنفيذ كافة أعمال السكرتاريا وإعداد وطباعة وحفظ المراسلات الرسمية سواء كانت داخلية أو خارجية بالإضافة إلى طباعة الوثائق ومحاضر الاجتماعات وترتيب المواعيد والتأكد من توفير اللوازم المكتبية للعمل، بالإضافة إلى تنفيذ أي أعمال متعلقة بالسكرتاريا قد توكل إليها من الدوائر الأخرى.

يشترط في المتقدم:
- طباعة المراسلات والتقارير الإدارية.
- القيام بالاعمال المكتبية من الأرشفة والتوثيق.
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتحضير الوثائق والمرفقات اللازمة.
- استقبال المراجعين وتقديم المساعدة لهم وتوجيههم الى الجهات ذات الاختصاص.
- متابعة توفير الاحتياجات المكتبية من قرطاسية، وخدمات عامة مع الجهات ذات الاختصاص في البلدية.
- المساعدة في الإشراف على أمور النظافة والضيافة في مكان وتوفير مستلزمات النظافة والضيافة بشكل دائم.
- أرشفة كافة المعاملات والمستندات الورقية التابعة للدائرة.

المؤهلات العلمية والمهارات والخبرات اللازمة:
- شهادة الثانوية العامة أو السكرتارية أو دبلوم مهني ذو علاقة. 
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل.
- القدرة على استخدام الحاسوب وخصوصاً برنامج Microsoft Office
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- مهارة الاتصال والتواصل الفعال.
- يفضل أن يكون من سكان محافظة رام الله والبيرة.
على الراغبين بالعمل والذين تنطبق عليهم الشروط أعلاه، تقديم طلبات التوظيف مرفقة بالشهادات المطلوبة (صور) عن الشهادات العلمية السيرة الذاتية، صورة عن الهوية، إثبات سكن) عبر البريد الإلكتروني المرفق: hr@al-bineh.ps. 

بيانات الوظيفة:
المنطقة: رام الله والبيرة
العنوان: بلدية البيرة
الدوام: دوام كامل