مطلوب أمين مستودعات وإدارة الأصول الثابتة

وصف الوظيفة:
مسمى الوظيفة: أمين مستودعات وإدارة الأصول الثابتة
المسؤول المباشر: مدير دائرة الشؤون الإدارية
الوظائف التي يشرف عليها: المخازن والمستودعات

جمعية إنعاش الأسرة هي جمعيّة خيرية غير ربحية، تأسست عام 1965، بهدف دعم صمود الشعب الفلسطيني، وتمكين الأسرة الفلسطينية مع تركيز على النساء والأطفال، وحفظ التراث الفلسطيني من السرقة والضياع.
الرحلة المهنيّة في جمعية إنعاش الأسرة لا تخلو من التحديّات والصعوبات، وفي نفس الوقت ثريّة ومنوّعة إلى أبعد حدود، وتوفّر خبرات ومهارات متنوعة وعميقة وبعيدة عن الروتين.

كما تمتاز الرحلة المهنية هنا في توفّر فريق متعدد الخبرات والمهارات تسوده روح العمل والتفكير والتخطيط الجماعي.
تدير الجمعية كليّة إنعاش الأسرة ومركز إنعاش الأسرة للتدريب المهني والتعليم المستمر، بالإضافة إلى الدائرة الاجتماعية وبرامجها التمكينية والتنموية، ومركز دراسات التراث والمجتمع، ومجموعة من الأقسام التشغيلية. يشرف مكتب المدير العام على كافّة العمليات والبرامج في جمعيّة إنعاش الأسرة.

نبذة عن طبيعة العمل:
القيام بالأعمال المتعلقة بجميع مخازن ولوازم الجمعية من تسجيل السندات جرد متابعة تدقيق وتسليم الاحتياجات للأقسام والقيام بكل ما يلزم لتوثيق حركات المخازن من ادخال واخراج وغيرها. وتطبيق نظام المشتريات المتبع والقيام بتسجيل حركات شراء وبيع او التبرع بالأصول وتطبيق نظام جرد فعال ومحوسب لموجودات الجمعية بما يتوافق مع الممارسات العالمية الجيدة للجرد وبما يحقق الأهداف الاستراتيجية للجمعية.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:
أولاً: المخازن واللوازم:
1. إصدار وتسجيل المستندات المخزنية طبقا للإجراءات المتبعة من إدارة المخازن وضبط الحركات المخزنية.
2. استلام الأصناف الواردة للمخازن وفحصها ظاهريا والتأكد من أنها مطابقة لطلبات الشراء.
3. المحافظة على المظهر العام للمخازن بترتيب ورص المخزون حسب المساحات المخزنية المتاحة ووضع بطاقات تمييز لكل صنف لتيسير الوصول الية.
4. المحافظة على المخزون داخل المواقع التخزينية من التلف أو الضياع.
5. متابعة الأرصدة الموجودة في المخازن وجردها أسبوعياً للتأكد من صحة الارصدة وتسليم الجرد للمسؤول المباشر.
6. الإضافة والتسليم بناء على القاعدة المخزنية الدخول أولاً والخروج أولاً (FIFO).
7. استلام الكميات المرتجعة من الأقسام والإقرار بصلاحيتها وتحرير إذن ارتجاع بالكميات المرتجعة.
8. الالتزام بخطة الانتاج والتسليم للأصناف المطلوبة للأقسام الانتاجية المختصة في أسرع وقت لعدم تعطيل خطوط الانتاج بناء على طلبات اللوازم المرسلة من الاقسام وتحرير إذن التسليم بالكميات المسلمة حسب إجراءات إدارة المخازن.
9. المحافظة على التخطيط الداخلي للمخازن وعدم التخزين بالممرات أو امام وسائل الاطفاء لسهولة استخدامها.
10. إتباع تعليمات السلامة والصحة المهنية.
11. رفع تقارير دورية للمسؤول المباشر.

ثانياً: إدارة الأصول والجرد
- تطبيق وتنفيذ نظام جرد فعال ومحوسب لموجودات الجمعية بما يتوافق مع الممارسات العالمية الجيدة للجرد وبما يحقق الأهداف الاستراتيجية للجمعية بما في ذلك إعداد إجراءات الجودة المرتبطة بإدارة عمليات الجرد والتقيد بها.
- القيام بجرد الموجودات الثابتة والأجهزة الإلكترونية والمعدات واتلافها وفق دليل اجراءات المشتريات وبيع الموجودات وإدارة المخازن واستلام الأعمال للجمعية.
- توثيق كافة العمليات المرتبطة بعمليات جرد الأصول الثابتة من: الإدخال وتعريف الأصل وتصنيفه والاتلاف والتنقلات بين الأقسام وبيع وتبرع الأصول ورقياً وحاسوبياً وحفظ سجلاتها.
- العمل على الجرد الإلكتروني وفق نظام الباركود على البرنامج المحاسبي.
- تنظيم الجرد لكل قسم بكافة الموجودات الثابتة.
- الاسهام في إعداد التقارير الإحصائية لقسم الجرد والمخازن عند الطلب أو عند ملاحظة وجود خلل يستلزم التنبيه إليه إضافة الى إعداد تقارير العمل الدورية والتقارير الخاصة بقسم المشتريات والجرد.
- أي مهام أخرى توكل إليه/ ا من قبل المسؤول/ ة المباشر والمدير العام.

المتطلبات اللازمة لشاغل الوظيفة:
1. المؤهلات
­درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة أو أي تخصص ذي علاقة.

2. الخبرات العملية المطلوبة
­ثلاث سنوات كحد أدنى في إدارة المخازن والجرد.

3. المهارات والمعرفة
- ­معرفة جيدة جداً باستخدام برنامج بيسان المحاسبي
- ­معرفة في استخدام برامج الحاسوب وخاصة Outlook
- ­قدرة عالية على التركيز والاتصال والتواصل مع الآخرين.
­- الدراية التامة بكيفية التخزين والتفهم التام لتعليمات التخزين
-­ مهارات عالية في التعامل مع طواقم العمل، والعمل بروح الفريق.
-­ القدرة العالية على تحمل ضغط العمل، والعمل لساعات طويلة.
-­ العمل بروح الفريق والتعاون لإنجاز العمل المطلوب
-­ المحافظة على أسرار الجمعية.

امتيازات أخرى:
­وفق الأنظمة واللوائح الداخلية.

للتقدم للوظيفة الرجاء إرسال السيرة الذاتية على الإيميل:
jobs@inash.org.