مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة

الوصف الوظيفي:
مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة.

المسؤوليات والمهام:
- القيام بالأعمال الإدارية والسكرتاريا وفقاً لما يتطلبه العمل اليومي.
- تنظيم ودعم الاجراءات الإدارية بما فيها إعداد وتحرير المراسلات وتنسيق النشاطات المكتبية.
- متابعة تسجيل الدوام، والمغادرات والاجتماعات، والورشات.
- توفير الدعم اللوجستي لطاقم العاملين في المجلس في تنفيذ النشاطات والأهداف المختلفة.
- إدارة وحفظ الملفات الخاصة بالمجلس من مراسلات ومستندات وحفظ الملفات بطريقة منظمة.
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الموظف المعني.
- تسلم وتوثيق البريد اليومي الوارد وتسجيله وتوزيعه على الأقسام المختلفة.
- توثيق البريد الصادر والتأكد من ايصاله للجهات المعنية.
- حفظ ومتابعة صندوق النثرية.
- أيّة مهام أخرى ذات علاقة.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة جامعية "بكالوريوس" في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي علاقة ومن جامعة أو كلية معترف بها.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية.
- خبرة جيدة في استخدام الحاسوب وتطبيقاته المتنوعة المعرفة في مجال إدارة وتخطيط الأمور المتعلقة بمهام الوظيفة.
- مهارات جيدة في الاتصال والتواصل.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة إداري/ ة
آخر موعد للتقديم: 19.05.2024.
المكان: رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: إدارة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال

آلية التقديم:
على المهتمين/ ات والمعنيين/ ات بالتقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية على العنوان التالي: info@wsrc.ps 
الرجاء إدراج اسم الوظيفة في خانة موضوع البريد الإلكتروني (Subject).
آخر موعد للتقديم للوظيفة: 19.05.2024.
سيتم التواصل مع المرشحين/ ات الملائمين/ ات للوظيفة فقط، السير الذاتية التي لا تطابق متطلبات العمل سيتم تجاهلها.