مطلوب سكرتير/ة

تعلن بلدية البيرة عن حاجتها لشغل وظيفة (سكرتير لجان المجلس البلدي) وذلك وفقا لما يلي:
الغرض من الوظيفة
تنفيذ كافة أعمال السكرتاريا وحفظ المراسلات وإعداد وتوثيق المراسلات الصادرة المتعلقة بعمل لجان المجلس البلدي والترتيب لإجتماعات رئيس البلدية والمجلس البلدي.

المهام المطلوبة:
إعداد جداول أعمال لجان المجلس البلدي
تجهيز وإعداد مرفقات عمل اللجان والتنسيق لموعد انعقادها ومتابعة الدعوة للاجتماعات
حضور اجتماعات المجلس البلدي واللجان المنبثقه عنه وتدوين وقائع الاجتماعات والتوصيات
استقبال وإرسال ومتابعة المراسلات الورقية والإلكترونية الخاصة بلجان وأعضاء المجلس البلدي
الرد على كافة المكالمات الواردة لمكتب رئيس البلدية أو تحويلها للمعنيين 
اعداد المذكرات الداخلية والتعاميم الصادرة من مدير مكتب رئيس البلدية واعتمادها حسب الأصول
المساعدة في إعداد جدول وأجندة لقاءات رئيس البلدية وتحديثها باستمرار

المؤهلات المطلوبة:
شهادة الدبلوم مع الشامل في تخصص الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو التخطيط أو الحكم المحلي
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة العامة والعمل المؤسساتي ويفضل من لديه خبرة في الهيئات المحلية
معرفة عامة بالقوانين والأنظمة التي تحكم الهيئات المحلية
إتقان اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
القدرة على استخدام الحاسوب وخصوصا برنامج Microsoft Office 
القدرة على إعداد التقارير الإدارية
أن يمتلك مهارات عالية في الاتصال والتواصل 
الاستعداد للعمل تحت الضغط ولساعات عمل طويلة
القدرة على العمل ضمن الفريق
يفضل أن يكون من سكان محافظة رام الله والبيرة
 
على الراغبين/ ات بالعمل والذين/ اللواتي تنطبق عليهم الشروط أعلاه، تقديم طلبات التوظيف مرفقة بالشهادات المطلوبة (صور) عن الشهادات العلمية، شهادات الخبرات العملية، الدورات التدريبية، السيرة الذاتية صورة عن الهوية، إثبات سكن عبر البريد الإلكتروني: hr@al-bireh.ps


المنطقة: رام الله والبيرة
الدوام: كامل