مطلوب مساعد إداري

ترغب الجامعة العربية الأمريكية بتعين "مساعد إداري" بعقد عمل مؤقت بدوام كامل في دائرة الهندسة والصيانة - حرم الجامعة/ رام الله

يتوقع من المتقدم أن يقوم بجميع الأعمال المكتبية لتوفير الدعم الإداري للدائرة ومتابعة أعمال الصيانة وطلب مواد للأعمال التشغيلية اليومية وتشغيل الأنظمة ومتابعة اشتراطات السلامة والصحة المهنية.

المسؤوليات والواجبات:
أن يقوم الموظف بمتابعة جميع الأعمال المكتبية من استلام بريد، متابعة البريد الإلكتروني، حفظ الملفات وتنظيم جدول الأعمال والاجتماعات
متابعة تنظيم فواتير الخدمات للمحلات التجارية والمستأجرين
متابعة المطالبات المالية الخاصة بالموردين وشركات الصيانة
متابعة طلب المواد وتوصيفها واستلامها من خلال دائرة المستودعات المركزية
متابعة طلب المواد الخاصة للصيانة من محروقات ومياه...الخ
متابعة صرف المواد وتوثيقها وتركيبها حسب الأصول اللازمة
متابعة طلبات الصيانة الإلكترونية
ومتابعة عقود الصيانة الموقعة مع شركات الصيانة أو الشركات الموردة للأجهزة
متابعة تقارير الصيانة الدورية والوقائية
إصدار ومتابعة تقارير لجنة الإتلاف
أن يكون المتقدم حريصاً على اتباع قواعد الأمن واشتراطات السلامة المهنية
متطلبات الوظيفة
أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية من جامعة أو كلية معترف بها ويفضل أن يكون حديث التخرج
أن يكون المتقدم أحد سكان محافظة رام الله والبيرة أو على استعداد للسكن فيها
ألا يزيد عمر المتقدم عن 25 عاماً
الحد الأدنى من المهارات والكفاءات:  
أن بتقن المتقدم مهارات العمل المكتبي
أن يمتلك المتقدم مهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسوب
أن يتمتع المتقدم بمهارات التنظيم والدقة والانتباه للتفاصيل
أن يمتلك المتقدم المهارة في كتابة التقارير الدورية والمتابعة والتدقيق
أن يتقن المتقدم اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
أن يتقن المتقدم مهارة الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية
أن يكون المتقدم قادراً على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق
أن يكون المتقدم قادراً على تعلم واكتساب مهارات جديدة

للتقديم: يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842)أو (1085) دائرة الموارد البشرية.