مطلوب مساعد/ة إداري/ة

يعلن مركز الإرشاد النفسي والاجتماعي للمرأة عن حاجته لموظف/ة (عدد 2) للعمل في فرع شمال الضفة الغربية (سلفيت، قلقيلية، نابلس والأغوار الشمالية) على أن يكون/ تكون من سكان محافظتي نابلس وسلفيت: 
 
مهام الوظيفية الرئيسة: 
- إعداد التقارير الشهرية والنهائية الخاصة بالمشاريع باللغتين العربية والإنجليزية  
- التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات وغيرها من الأنشطة المماثلة
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/ المدراء المباشرين
- إعداد المراسلات الخاصة بالفرع 
- إدارة الملفات وأرشفتها
- إعداد محاضر الاجتماعات، ومسودات الاجتماعات 
- إرسال واستقبال مراسلات المؤسسة بالتنسيق مع المقر الرئيسي 
- تنفيذ مهام الموارد البشرية بالتنسيق مع المدير المباشر  
- متابعة دوام الموظفين/ات بالتنسيق مع المدير المباشر 
- متابعة الأخبار الخاصة بأنشطة الفرع بالتنسيق مع الدائرة الإعلامية 
متطلبات الوظيفة
المؤهلات:
- حاصل/ة على شهادة جامعية في احدى التخصصات ذات العلاقة (إدارة اعمال، غيرها)
- خبرة  لا تقل عن 3 سنوات كحد أدنى في العمل الإداري، ويفضل خبرة العمل في المنظمات غير الحكومية
- اتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز (قراءة، كتابة، محادثة) 

المهارات والمعرفة المطلوبة: 
- مهارة عالية جدا في  استخدام برامج الحاسوب خاصة برامج الاوفيس والتطبيقات المكتبية والإنترنت والبريد الإلكتروني
- القدرة على كتابة المراسلات الرسمية 
- أن ي/تمتلك مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة
- القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بالمهام الموكلة له/ا
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل
- العمل بروح الفريق
- اللباقة والقدرة على التعامل مع الجمهور
- مهارات في التعامل مع الأجهزة المكتبية 
- القدرة العالية على التعلم وإدارة الذات
- رخصة قيادة سارية المفعول

لذلك ندعو المهتمين/ات لإرسال السيرة الذاتية info@psccw.org في موعد أقصاه 31.05.2023، الساعة 3 بعد الظهر. وسوف تتم دعوة قائمة مختصرة لإجراء امتحان كتابي ومقابلة شخصية ممن تنطبق عليهم معايير وشروط الوظيفة.