وظيفة شاغرة في مجال السكرتاريا

شركة رائدة في مجال الإتصالات والإلكترونيات في نابلس تعلن عن حاجتها لتوظيف:

 سكرتاريا

المؤهلات العلمية:
- شهادة دبلوم سكرتاريا أو اي تخصص ذو علاقة.
- خبرة لا تقل عن سنة.
- أن تكون لبقة في التعامل وذات شخصية قوية.
- القدرة على تحمّل ضغط العمل.
- التفرغ التام للعمل.
- أن تكون حسنة السيرة والسلوك.
- أن تجيد برامج الكمبيوتر المختلفة لا سيّما Excel وWord

المهام والواجبات:
- إعداد المراسلات (صادرة، واردة).
- متابعة اعلان العطاءات وارسالها للمعنين
- متاعبة الايميلات
- حجز والتنسيق مع الفنادق
- حجز وتنسيق السفر
- متابعة أعمال السكرتاريا ( طباعة، عمل scan، نشر إعلان توظيف جديد ومتابعته واستقبال الطلبات)
- إرسال واستقبال البريد.
- استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المعنية .
- أرشفة الملفات (Hard copy-Soft copy).
- إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير المباشر.
- متابعة دوام وملفات الموظفين .
- خبرة في مجال الموارد البشرية
آخر موعد لقبول الطلبات01.07.2017 بواسطة البريد الإلكتروني