مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة

الوصف الوظيفي:
المؤسسة: جمعية بهمتكم للشباب ذوي الإعاقة

الموقع: رام الله- عمل مكتبي وميداني عند الحاجة

نوع الوظيفة: دوام كامل | عقد لمدة 6 أشهر

فترة التجربة: أول 3 أشهر

آخر موعد للتقديم: الثلاثاء، 15/09/2026

عن جمعية بهمتكم
تعمل جمعية بهمتكم للشباب ذوي الإعاقة على تمكين الشباب والأشخاص ذوي الإعاقة وتعزيز مشاركتهم الفاعلة في المجتمع وصناعة القرار، من خلال رفع الوعي بحقوقهم، وتطوير قدراتهم، ودعم جهودهم في المناصرة والمطالبة بحقوقهم. كما تسعى الجمعية إلى تعزيز قيم الحرية والمسؤولية المجتمعية، والمساهمة في بناء مجتمع ديمقراطي يحترم التنوع وحقوق الإنسان.

نبذة عن الوظيفة
تعلن الجمعية عن حاجتها إلى مساعد/ ة إداري/ ة لدعم العمل الإداري والمالي اليومي، والمساهمة في تنظيم العمليات والبرامج والأنشطة وضمان سير العمل بكفاءة ومهنية.

المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ ومتابعة المهام الإدارية اليومية، والأرشفة، وتنظيم الملفات والبيانات والمراسلات.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والاتصالات، ودعم تنظيم التدريبات والفعاليات والأنشطة.
- تقديم الدعم المالي والإداري، بما يشمل تعبئة ومتابعة النماذج المالية، وتجهيز الوثائق والمطالبات والمستندات المالية بالتنسيق مع المسؤول المالي.
- المساعدة في متابعة المشتريات، عروض الأسعار، المستلزمات، والمخزون.
- دعم إعداد وتجهيز التقارير والمراسلات والوثائق الإدارية والمالية والبرامجية.
- تقديم الدعم اللوجستي والميداني عند الحاجة، والتعامل بمهنية واحترام مع الشباب والأشخاص ذوي الإعاقة والمشاركين/ات.
- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق والالتزام بسياسات وإجراءات الجمعية.
- التعاون مع فريق العمل وتنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة وفقًا للحاجة.

متطلبات الوظيفة:
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، سكرتاريا أو  الإدارة المكتبية، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في العمل أو التطوع في المجال الإداري لا تقل عن سنة، ويفضل في المؤسسات الأهلية أو منظمات المجتمع المدني.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
- مهارات جيدة في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت.
- إجادة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- القدرة على العمل ضمن فريق وباستقلالية، والالتزام بالسرية والمهنية.
- احترام الأشخاص ذوي الإعاقة ومبادئ عدم التمييز والإدماج.
- يفضّل أن يكون المتقدم/ ة من سكان محافظة رام الله والبيرة أو محافظة القدس.
- تكافؤ الفرص
- تلتزم جمعية بهمتكم بتوفير فرص عمل متساوية وعملية توظيف عادلة وشاملة، ونشجع الشباب ذوي الإعاقة بشكل خاص على التقديم، مع توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة عند الحاجة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة إداري/ ة
آخر موعد للتقديم: 15.09.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مستوى مساعد
الدرجة العلمية: دبلوم
الخبرة: سنتين
التصنيف: الإدارة والأعمال الموارد البشرية المشتريات والتوريد حقوق الإنسان والمساواة بين الجنسين والحماية
آلية التقديم:
طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى: info@bhimitkom.ps، على ان يكون عنوان البريد: Administrative Assistant – [Your Full Name] وأن آخر موعد للتقديم هو الثلاثاء، 15.09.2026 الساعة 3:00 ظهراً بتوقيت القدس. 

نقدّر اهتمامكم بالتقدم لهذه الفرصة، ونعتذر مسبقًا من جميع المتقدمين الذين قد لا تنطبق عليهم معايير وشروط المشاركة المحددة. ونظرًا للعدد المتوقع من الطلبات، ستقوم الجمعية بمراجعة جميع الطلبات وفقاً للمعايير المعتمدة، وسيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين سيتم إدراجهم ضمن القائمة القصيرة لاستكمال إجراءات الاختيار.