مطلوب منسق الشؤون الإدارية والأعمال والتسويق الرقمي

الوصف الوظيفي:
تعلن شركة AXP Solutions عن حاجتها إلى تعيين منسق/ ة إداري وأعمال وتسويق رقمي للانضمام إلى فريقها في مدينة رام الله.

يجمع هذا الدور بين التنسيق الإداري والتجاري، ومتابعة وثائق المشاريع، والتواصل مع العملاء والعملاء المحتملين، إلى جانب إدارة المحتوى والإعلانات الرقمية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة.

المهام والمسؤوليات:
- تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة جدول المهام والمواعيد.
- تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوثيق المحاضر ومتابعة القرارات.
- تنظيم الملفات والوثائق والمراسلات الرسمية وحفظها بطريقة مهنية.
- متابعة الوثائق والمتطلبات الإدارية الخاصة بالمشاريع والجهات المانحة.
- المساعدة في إعداد مقترحات المشاريع والعروض الفنية والمالية والعروض التقديمية.
- متابعة الجوانب المالية والتشغيلية للمشاريع بالتنسيق مع الإدارة والأقسام ذات العلاقة.
- إعداد تقارير المتابعة الداخلية والدورية وتحديث بيانات المشاريع والمهام.
- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات وتحويل الطلبات إلى الجهات المختصة.
- التواصل مع العملاء الحاليين والعملاء المحتملين ومتابعة استفساراتهم وطلباتـهم.
- تنظيم بيانات العملاء وفرص الأعمال وتحديث حالات المتابعة بشكل مستمر.
- المساعدة في إعداد وتنفيذ الحملات الإعلانية والتسويقية للشركة.
- إدارة وجدولة المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي ومتابعة الرسائل والتعليقات.
- كتابة محتوى تسويقي مناسب للخدمات والمنصات الرقمية.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وCanva AI وأدوات توليد وتحرير الصور والفيديوهات لإنتاج محتوى تسويقي احترافي.
- إعداد تصاميم ومنشورات وفيديوهات قصيرة تدعم الحملات التسويقية وهوية الشركة.
- متابعة أداء المحتوى والإعلانات وإعداد تقارير مبسطة حول النتائج والتفاعل.
- التنسيق مع مختلف أقسام الشركة لضمان إنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو الإدارة، أو العلاقات العامة، أو أي تخصص ذي صلة.
- حديث/ ة التخرج أو يمتلك/ تمتلك خبرة عملية لا تزيد على سنتين في مجال ذي علاقة.
- مهارات ممتازة في التنظيم، وإدارة الوقت، والمتابعة، وتحديد الأولويات.
- مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي والتعامل المهني مع العملاء.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وPowerPoint.
- قدرة جيدة على إعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، قراءةً وكتابةً ومحادثةً.
- معرفة جيدة بمنصات التواصل الاجتماعي وآليات إعداد ونشر المحتوى.
- القدرة على استخدام ChatGPT وCanva وأدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بالصور والفيديوهات.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنفيذ عدة مهام ومتابعتها في الوقت نفسه.
- الالتزام وتحمل المسؤولية والقدرة على العمل ضمن فريق.
- الرغبة في التعلم والتطور واكتساب مهارات جديدة.
- تعتبر المهارات التالية ميزة إضافية
- خبرة أو معرفة سابقة بوثائق المشاريع والجهات المانحة.
- خبرة في إعداد المقترحات والعروض الفنية أو المالية.
- معرفة بأساسيات الإعلانات الممولة والتسويق الرقمي.
- خبرة في إدارة بيانات العملاء والعملاء المحتملين أو استخدام أنظمة CRM.
- مهارة في تصميم المنشورات أو إنتاج وتحرير الفيديوهات القصيرة.
تفاصيل الوظيفة:
مكان العمل: رام الله.
نوع الوظيفة: دوام كامل.
مستوى الخبرة: حديثو التخرج وحتى سنتين من الخبرة.
الشركة: Automate Experts.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: Administrative, Business & Digital Marketing Coordinator
آخر موعد للتقديم: 18.08.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مبتدىء
الدرجة العلمية: البكالوريوس
التصنيف: التسويق والمبيعات العلاقات العامة الموارد البشرية خدمة العملاء والدعم الفني التسويق الرقمي: تحسين محركات البحث، البريد الإلكتروني، المحتوى
آلية التقديم:
تشجع الشركة حديثي التخرج الذين يمتلكون مهارات قوية، وروح المبادرة، والاستعداد للتعلم على التقدم للوظيفة.

على المهتمين/ ات تقديم السيرة الذاتية من خلال الإيميل hr@a-x-p.com، مع إرفاق نماذج من التصاميم أو المحتوى الرقمي إن وجدت.