مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة

الوصف الوظيفي:
تُعد شركة ETCO للهندسة والتجارة والمقاولات من الشركات الرائدة في فلسطين في مجال حلول الطاقة، حيث تأسست عام 1996، وتختص بتوريد وتركيب وصيانة مولدات الديزل، وأنظمة الطاقة الشمسية، وأجهزة UPS، والبطاريات، وحلول الطاقة المتكاملة. وتسعى الشركة إلى استقطاب كفاءات متميزة للانضمام إلى فريق عملها.

المهام والمسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة وفرق العمل.
- إعداد وطباعة المراسلات والتقارير والخطابات الرسمية.
- تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة احترافية.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد ومتابعة جداول الأعمال.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
- متابعة المراسلات الداخلية والخارجية.
- التنسيق بين أقسام الشركة لضمان سير العمل بكفاءة.
- متابعة احتياجات المكتب والقرطاسية.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الإدارية.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها من قبل الإدارة.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال الأعمال الإدارية (ويُفضل من لديه خبرة أكبر).
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثة.
- مهارات عالية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في الوقت ذاته.
- اللباقة وحسن التعامل والالتزام بالسرية المهنية.
- القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية.

المهارات التقنية:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- سرعة في استخدام الحاسوب والتعامل مع الأنظمة الإدارية.
- يُفضل من لديه معرفة بأنظمة ERP أو الأنظمة المحاسبية.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة إداري/ ة
آخر موعد للتقديم: 31.07.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنة
التصنيف: العلاقات العامة الإدارة والأعمال خدمة العملاء والدعم الفني التسويق الرقمي: تحسين محركات البحث، البريد الإلكتروني، المحتوى
آلية التقديم:
للتقديم الى وظائف شركة اتكو الهندسية، يرجى إرسال السيرة الذاتية على شكل ملف PDF، على العنوان hr@etco.com.ps.

بالامكان كتابة السيرة الذاتية بالإنجليزية أو العربية.
عنوان البريد الإلكتروني يكون بأسم الوظيفة المطلوبة
تنويه: لا تتم معالجة الطلبات التي لا تحتوي على عنوان الوظيفة او أن لا تكون صيغة السيرة الذاتية على شكل ملف PDF