مطلوب موظف دعم مبيعات

الوصف الوظيفي:
تأسست شركة مصدر لتجارة الإسمنت والمواد الإنشائية في عام 2019 كموزع للإسمنت والمواد الإنشائية الأخرى في فلسطين، وتوفر حلولاً متكاملة للصناعات الإنشائية الفلسطينية، بما يسهم في تطوير هذا القطاع الاقتصادي الحيوي وتلبية احتياجاته.

تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف دعم مبيعات للانضمام إلى طاقمها، وفق المهام والمسؤوليات الموضحة أدناه.

نبذة عن الوظيفة
يتولى موظف دعم المبيعات ضمان كفاءة ودقة تنفيذ العمليات البيعية والإدارية المرتبطة بالمبيعات في الشركة، من خلال إدخال ومتابعة أوامر البيع على نظام Bisan ERP، والتأكد من الالتزام بسياسات التسعير والخصومات واتفاقيات البيع المعتمدة.
كما يشمل الدور تنفيذ مهام التخليص الجمركي بالتنسيق مع الجهات المختصة وضمن الصلاحيات المخولة، دون اتخاذ أي التزامات مالية أو قانونية إلا بعد الحصول على الموافقات الرسمية المعتمدة.
بالإضافة إلى ذلك، يتولى إعداد التقارير الدورية ومطابقة كميات الإسمنت المباعة مع الجهات ذات العلاقة، بما يعزز الرقابة، ويحسن سير العمل، ويدعم فريق المبيعات، ويسهم في تحقيق رضا الزبائن وفق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.

الأدوار والمسؤوليات
أولاً: دعم العمليات البيعية
- إدخال أوامر البيع على نظام Bisan ERP.
- استقبال طلبات البيع من مندوبي المبيعات واعتمادها وإضافتها على النظام.
- التأكد من تطبيق أسعار البيع الخاصة بكل زبون وفق سياسة التسعير المعتمدة، وتحديثها عند الحاجة.
- متابعة الحصول على الموافقات اللازمة للخصومات أو الشروط الخاصة.
- أرشفة إرساليات المبيعات وفق الآلية المعتمدة في الشركة.
- ضمان توقيع جميع إرساليات المبيعات من قبل الزبائن حسب سياسة الشركة.
- مطابقة كميات الإسمنت المباعة مع قسم الحركة والنقل على أساس يومي.
- ثانياً: إدارة ومتابعة مهام التخليص الجمركي
- تنفيذ إجراءات التخليص الجمركي لكميات الإسمنت الواردة عبر جسر اللنبي إلى الضفة الغربية وفق أفضل الممارسات.
- التنسيق والمتابعة مع شركة التخليص الجمركي المعتمدة لضمان إنجاز المعاملات ضمن الإطار الزمني المحدد.
- تجهيز ومراجعة جميع المستندات المطلوبة لعمليات التخليص الجمركي، بما يشمل كشوف توزيع الإرساليات على الزبائن.
- التأكد من صحة البيانات الجمركية ومطابقتها للكميات والمواصفات الفعلية للإسمنت المستورد.
- متابعة أي ملاحظات أو اعتراضات صادرة عن الجهات الجمركية والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الإدارة المباشرة.
- إعداد تقارير دورية حول كميات الإسمنت التي تم تخليصها، وأي تأخيرات أو إشكاليات تواجه عملية التخليص.
- حفظ وأرشفة ملفات التخليص الجمركي والمراسلات الرسمية ذات العلاقة بشكل منظم وسري.
- الالتزام التام بالقوانين والأنظمة الجمركية والتعليمات الصادرة عن الجهات المختصة.
- ثالثاً: التقارير والمتابعة
- إعداد تقارير دورية عن المبيعات اليومية ورفعها للإدارة.
- تحديث قاعدة بيانات الزبائن والأسعار بشكل مستمر.
- متابعة أوامر البيع المفتوحة أو المتأخرة وتحديثها على النظام.
- رابعاً: مهام مساندة أخرى
- مراقبة اتفاقيات البيع الموقعة مع الزبائن والتأكد من التزام مندوبي المبيعات بالشروط المعتمدة.
- توثيق أي مخالفات أو ملاحظات تتعلق بتطبيق اتفاقيات البيع ورفعها للإدارة المباشرة.
- متابعة تواريخ انتهاء اتفاقيات البيع وتجديدها بالتنسيق مع مدير المبيعات.
- حفظ وأرشفة اتفاقيات البيع والتعديلات الملحقة بها بشكل منظم وسري.
 
متطلبات الوظيفة:
المهارات التقنية
- بكالوريوس في إدارة الأعمال/ التسويق أو أي تخصص ذا صلة
- القدرة على فهم اللوائح الجمركية الفلسطينية والإسرائيلية المتعلقة بالواردات عبر جسر اللنبي.
- القدرة على العمل بكفاءة على نظام Bisan ERP
- فهم ترابط المبيعات مع المحاسبة، المخزون، والحركة
- القدرة على اعداد تقارير المبيعات اليومية ومطابقة الكميات
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات
- القدرة على قراءة وفهم سياسة الأسعار المعتمدة لكل زبون التحقق من صحة الخصومات قبل اعتمادها
المهارات الناعمة
- الدقة والانتباه للتفاصيل
- مهارات التواصل والتنسيق مع كافة اقسام الشركة
- التعامل مع ضغط العمل اليومي وتنظيم الأولويات (تقارير، إدخالات، متابعة)
- القدرة على تحديد المشكلات وتقديم مقتراحات حل لها
- النزاهة والالتزام المهني في تطبيق سياسات وإجراءات المعمول بها في الشركة
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: موظف دعم مبيعات
آخر موعد للتقديم: 10.07.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مبتدىء
الدرجة العلمية: البكالوريوس
التصنيف: التسويق والمبيعات الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
على المهتمين إرسال السير الذاتية على الإيميل التالي: info@masdar.ps مع التكرم باضافة المسمى الوظيفي للوظيفة التي يتم التقديم عليها