مطلوب مساعد مشتريات

الوصف الوظيفي:
مؤسسة التعاون هي مؤسسة سويسرية أهلية غير ربحية مستقلة، مسجلة كفرع في فلسطين تأسست عام 1983 بهدف توفير المساعدة التنموية والإنسانية للفلسطينيين في الضفة الغربية بما فيها القدس، قطاع غزة، مناطق 1948 والتجمعات الفلسطينية في لبنان.

تعلن مؤسسة التعاون عن حاجتها لتوظيف مساعد مشتريات في مقرها الكائن رام الله وذلك ضمن الشروط التالية:

الهدف العام للوظيفة: دعم تنفيذ عمليات الشراء والخدمات اللوجستية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، وبما يضمن الكفاءة والشفافية والامتثال.

المهام والمسؤوليات:
- المساهمة في تنفيذ إجراءات الشراء وفق دليل وسياسات المشتريات المعتمدة.
- إعداد طلبات عروض الأسعار ووثائق الشراء والعطاءات، ومتابعة استلام العروض وفقاً للإجراءات المعتمدة.
- المساعدة في إجراءات استدراج عروض الأسعار ومتابعة عمليات العطاءات حتى الترسية. 
- إعداد جداول المقارنة، والمساهمة في إعداد التقييم الإداري، والتنسيق مع اللجان المختصة لاستكمال التقييم الفني. 
- إصدار طلبات وأوامر الشراء ومتابعة تجهيز العقود الخاصة بالمشتريات واللوازم لاستكمال إجراءات التوقيع.
- متابعة تنفيذ العقود والالتزامات التعاقدية مع الموردين، ومراقبة مواعيد التسليم. 
- تحديث وإدارة قاعدة بيانات الموردين بشكل دوري. 
- حفظ وتنظيم ملفات المشتريات والعقود ورقيًا وإلكترونيًا وفق نظام الأرشفة المعتمد. 
- إدخال بيانات المشتريات على الأنظمة الإلكترونية وإعداد التقارير الدورية الخاصة بالمشتريات. 
- المساهمة في تحديث سجل الموجودات الثابتة، والمشاركة في أعمال الجرد السنوي أو الدوري ضمن اللجان المكلفة. 
- إعداد ومتابعة نشر إعلانات العطاءات وطلبات عروض الأسعار في وسائل النشر المعتمدة عند الحاجة. 
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها من قبل المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو المحاسبة، أو إدارة سلاسل التوريد، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو الإدارة، ويفضل في المؤسسات غير الربحية أو الدولية.
- معرفة بأساسيات إدارة الموجودات الثابتة.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً.
- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمشتريات أو أنظمة ERP تعتبر ميزة إضافية.
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والعمل ضمن فريق. 
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل. 
- مهارات تواصل وتنسيق وتفاوض مع الموردين. 
- النزاهة والالتزام بسرية المعلومات. 
- مهارات إعداد التقارير والمتابعة. 
- القدرة على تنظيم الملفات وإدارة الوثائق بكفاءة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات
آخر موعد للتقديم: 06.07.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: المحاسبة، الإقتصاد والعلوم المالية الإدارة والأعمال المشتريات والتوريد
آلية التقديم:
للتقديم من خلال الرابط: https://www.taawon.org/ar/announcement/jobs وتعبئة نموذج التوظيف.