مطلوب سكرتير تنفيذي- مكتب المدير العام

الوصف الوظيفي:
- كتابة التقارير والمراسلات الإدارية من الإملاء أو المصادر المكتوبة.
- استقبال وفرز المكالمات الهاتفية الواردة، والتعامل معها وفق الأولويات وبما يحفظ سرية العمل.
- استقبال الزوار والمراجعين لمكتب المدير العام والتعامل معهم بمهنية عالية وفق البروتوكول المعتمد.
- استلام البريد الوارد وتوزيعه على الجهات المعنية وفق الأولويات وبما يضمن السرية.
- الحفاظ على نظام حفظ الملفات  وأرشفة ملفات المكتب والسجلات ذات الصلة بمكتب المدير العام بالتنسيق مع الدوائر المختصة.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات المدير العام ومجلس الإدارة واللجان الإدارية، بما يشمل الإعداد، التوثيق، وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة وفي الوقت المحدد.
- حفظ وتوثيق سجلات مجلس الإدارة ولجان الإدارة بسرية تامة وفق الأنظمة المعتمدة. .
- الالتزام التام بسرية المعلومات والوثائق التي يتم الاطلاع عليها بحكم طبيعة العمل، وتجنب أي تضارب محتمل في المصالح.
- إدارة وتنظيم سير العمل الإداري والسكرتاري  في مكتب المدير العام بما يضمن الكفاءة والاستمرارية.
- التنسيق مع مديري الادارات لإعداد وتجميع التقارير المختلفة ورفعها للمدير العام في الوقت المحدد.
- تسجيل وتفريغ محاضر الاجتماعات والجلسات والإملاءات والحوار وإعداد الوثائق بصيغتيها المبدئية والنهائية.
- تنسيق ومتابعة استقبال الضيوف رفيعي المستوى، وتحديد أهداف الزيارة وتقديم التوصيات اللازمة للمدير العام.
- الإشراف على المساعد الإداري التابع لمكتب المدير العام، وتوزيع المهام عليه ومتابعة إنجازها.
- تقييم وترتيب أولويات المراسلات والمهام المعروضة على المدير العام، واتخاذ الإجراءات الأولية المناسبة ضمن الصلاحيات المخولة.
- التعامل بكفاءة مع ضغط العمل والمهام الطارئة، وإعادة ترتيب الأولويات بما يضمن استمرارية العمل.
- أي مهام آخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن نطاق العمل.

متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة مباشرة من 5 إلى 10 سنوات في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب يُفضل خبرة في العمل مع الإدارة العليا أو مجالس الإدارة.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي- مكتب المدير العام
آخر موعد للتقديم: 20.05.2026.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 5 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يرجى من جميع الراغبين بالتقدم للوظيفة من خلال تعبئة نموذج التقديم في موعد أقصاه 20.05.2026. سيتم الاخذ بعين الاعتبار السير الذاتية المطابقة لمتطلبات الوظيفة: https://www.encurtador.dev/redirecionamento/kt93poe.