مطلوب منسق/ ة مشاريع

الوصف الوظيفي:
تعلن جمعية تنمية وإعلام المرأة - تام عن توفر شاغر وظيفي لمنصب منسق/ ة مشاريع، للعمل ضمن فريق البرامج والمشاريع، بهدف المساهمة في تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع التنموية والتمكينية الموجهة للنساء، بما يضمن تنفيذ الأنشطة بكفاءة وفعالية وفق أعلى معايير الجودة، وبما ينسجم مع أهداف الجمعية ورسالتها ورؤيتها الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسيّة:
- إعداد ومتابعة خطط المشاريع والإشراف على تنفيذها وفق الجداول الزمنية المحددة.
- رصد ومتابعة تقدم المشاريع وإعداد التقارير الدورية الخاصة بالإنجازات والتحديات.
- التنسيق والمتابعة الميدانية مع الفئات المستهدفة والجهات الشريكة.
- إعداد المراسلات والتقارير الرسمية مع الجهات ذات العلاقة والجهات المانحة.
- إعداد الخطط التنفيذية والموازنات ومتابعة تنفيذها.
- تنسيق وإدارة أنشطة المشروع والموارد والمعدات والبيانات اللازمة للتنفيذ.
- إدارة وتنفيذ الأنشطة اليومية للمشروع وفقًا لخطط المشاريع.
- متابعة تنفيذ خطط المشتريات الخاصة بالمشاريع.
- التواصل مع الزملاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية.
- الإشراف على فرق العمل والشركاء الميدانيين لضمان تحقيق الأهداف.
- متابعة إصدار جميع الأوراق القانونية مثل العقود والاتّفاقيات.
- التأكد من تلبية احتياجات العملاء مع استمرار تطور المشاريع.
- وضع خطة مشتريات للمشروع.
- المساهمة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية والإدارية الخاصة بالمشاريع.
- إعداد تقارير التنفيذ للجهات المانحة وفق المتطلبات المحددة.
- القدرة على التواصل مع الجهات المانحة لمتابعة سير المشروع واي أمور متعلقة بالتنفيذ والمتابعة.
- أرشفة ملفات ووثائق المشاريع وتنظيمها وحفظها بما يضمن سهولة الوصول إليها والرجوع إليها عند الحاجة.
- إدارة وتيسير الاجتماعات وورش العمل والأنشطة المختلفة.
- التعاون مع مدير البرامج وتقديم الدعم اللازم.
- تطوير أدوات للمتابعة والتقييم بالتعاون مع مسؤول/ ة المتابعة والتقييم.
- إعداد مبادرات وخطط تعزز دور النساء وتستجيب لاحتياجاتهن، خاصة في المناطق المهمشة.
- إعداد خطط ومبادرات تهدف إلى تعزيز دور النساء بما يتماشى مع رؤية وأهداف الجمعية.
- بناء شراكات مع المؤسسات المحلية والجهات الداعمة لخدمة النساء ومشاريعهن.
- المساهمة في أعمال المناصرة والتأثير على السياسات العامة بما يدعم العدالة والمساواة للنساء.
- متابعة مؤشرات الأداء وقياس أثر البرامج على المستفيدات.
- توثيق قصص النجاح والدروس المستفادة والتوصيات التطويرية لتطوير المشاريع المستقبلية.
- تقديم الدعم الفني واللوجستي لفريق العمل الميداني.
- تمثيل الجمعية في الاجتماعات وورش العمل والفعاليات ذات العلاقة.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان تكامل الجهود وتجنب الازدواجية.
- المساهمة في توفير التمويل أو الربط بمؤسسات التمويل الصغير والشركاء الماليين.
- متابعة تحقيق مؤشرات تقييم لقياس تأثير البرنامج على المستفيدات.
- جمع البيانات لتقديم تقارير دورية حول تقدم البرنامج ونتائجه.
- وضع مقترحات من الميدان تساهم في تطوير استراتيجيات لضمان استدامة العمل.
- المساهمة في العمل على معالجة الحواجز الاجتماعية والاقتصادية التي تواجه النساء.
- تطوير حلول مبتكرة لدعم النساء في تجاوز العقبات الثقافية أو البيروقراطية.
 
نطاق المسؤولية:
يتحمل/ تتحمل منسق/ ة المشاريع مسؤولية كاملة عن إدارة وتنفيذ ومتابعة المشاريع بكفاءة وجودة عالية، بما يشمل إعداد ومتابعة التقارير، والإشراف على فرق العمل، والتنسيق مع الجهات الشريكة وذات العلاقة، بما يضمن تحقيق أهداف المشاريع وفق الخطط المعتمدة.

المرجعية الاداريّة: مديرة البرامج.

متطلبات الوظيفة:
- خبرة في إدارة المشاريع التنموية أو المجتمعية.
- القدرة على إدارة المشاريع والالتزام بمواعيد التسليم بكفاءة عالية.
- القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية بشكل جيّد.
- امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.
- القدرة على إعداد الخطط التنفيذية والجداول الزمنية ومتابعتها.
- امتلاك مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل مع الشخصيات المختلفة والجهات الرسمية والشركاء.
- امتلاك مهارات في التيسير وإدارة ورش العمل والاجتماعات بشكل ممتاز.
- امتلاك مهارات التعامل مع الحاسوب وبرامج Microsoft word, excel, PowerPoint
- إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز، قراءة وكتابة ومحادثة.
- القدرة على العمل ضمن الفريق، وتحمّل ضغط العمل.
- القدرة على قراءة وفهم الموازنات ومتابعتها.
- القدرة على اعداد التقارير الإدارية والفنية.
- القدرة على قراءة وفهم الموازنات ومتابعتها.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: منسّق/ ة مشاريع
آخر موعد للتقديم: 21.05.2026.
المكان: بيت لحم
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: سنتين
التصنيف: العلوم الاجتماعية والدراسات المجتمعية العلاقات العامةالمحاسبة، الإقتصاد والعلوم المالية الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
الوثائق المطلوبة للتقديم:
السيرة الذاتيّة Curriculum Vitae
رسالة تعريفيّة Cover Letter توضح الدافع للتقديم والخبرات ذات الصلة.
يُرجى من الراغبين والراغبات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية ورسالة تعريفية توضح الخبرات والمؤهلات ذات الصلة بالوظيفة إلى البريد الإلكتروني الخاص بالجمعيّة (tenders@tam-media.org) مع ضرورة كتابة “منسق/ منسقة مشاريع” في عنوان الرسالة.

آخر موعد لاستقبال الطلبات هو يوم الخميس الموافق 21.05.2026، ولن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية للشروط أو الواردة بعد الموعد المحدد.