مطلوب مساعدة إدارية في قسم الاستقبال

الوصف الوظيفي:
شركة اوفتك هي إحدى شركات مجموعة أوفتك القابضة التي تأسست عام 1910 والتي تتميز إقليمياً بتوفير الخدمات والحلول المثلى في مجال الاعمال والتكنولوجيا.

وتبحث شركة أوفتك عن موظفة بديلة بعقد مؤقت لمدة 4 شهور للعمل في رام الله بدءاً من تاريخ 2026/01/01 حسب المهام والمتطلبات التالية:

المهام والمسؤوليات:
- استقبال زائري وعملاء الشركة والترحيب بهم.
- الرد على المكالمات بطريقة مهنية وتحويل المكالمات للأشخاص المعنيين.
- القيام بالإعمال الإدارية والمكتبية التي تتضمن ارسال البريد والفاكسات والنسخ والتصوير.
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية للشركة ومنها تحضير وكتابة الكتب الرسمية والتقارير والرسائل وغيرها من الكتب الأخرى.
- تحديد وتنسيق المواعيد والاجتماعات وأي أمور أخرى.
- القيام بحفظ وأرشفة جميع الملفات والسجلات إلكترونياً ويدوياً.
- إعداد التقارير اللازمة عند الحاجة.
- تمثيل الشركة وخدماتها بطريقة مهنية وفعالة للعملاء الحاليين والمحتملين.
- الحفاظ على سرية المعلومات.

متطلبات الوظيفة:
- شهادة دبلوم كحد أقل في مجال إدارة المكاتب أو السكارتارية أو إدارة الأعمال.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب بكفاءة عالية.
- إجادة اللغة الانجليزية (كتابة/ محادثة).
- مهارة عالية في الاتصال والتواصل.
- المرونة وتحمل ضغط العمل والقدرة على إدارة الوقت .
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات.
- سرعة التعلم والعمل ضمن فريق.
- مظهر عام لائق.
تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية في قسم الاستقبال
آخر موعد للتقديم: 15.11.2025.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: مبتدىء
الدرجة العلمية: دبلوم
التصنيف: اللغات والترجمة الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
لمن تجد في نفسها الكفاءة إرسال سيرة ذاتية إلى البريد الإلكتروني hr@offtec.ps.