مطلوب سكرتير/ ة تنفيذي/ ة

وصف الوظيفة:
تعلن مجموعة شركات قرش عن حاجتها إلى سكرتير/ ة تنفيذي/ ة للانضمام إلى فريقها. نحن نبحث عن شخص محترف، منظّم، ومجتهد، لديه القدرة على دعم الإدارة العليا في مهامها اليومية وضمان سير العمل الإداري بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة جدول الأعمال والمواعيد للاجتماعات والفعاليات.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
- تنصيب ومتابعة المراسلات مع الموردين والجهات الخارجية وضمان الردود في الوقت المناسب.
- متابعة العقود الخاصة بالزبائن والموردين وترتيبها وحفظها وتوثيقها بشكل منظم، وفق النظام المعتمد .
- إعداد التقارير، العروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات.
- استقبال وتوجيه الزوار والعملاء بأسلوب احترافي.
- تنسيق وترتيب السفر والرحلات للإدارة العليا.
- المحافظة على سرية المعلومات والمستندات الهامة.
- المساهمة في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المتطلبات:
- شهادة جامعية في تخصص مناسب (مثل إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة).
- خبرة عملية لا تقل عن (3–5) سنوات في منصب سكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية متطلب اساسي باحترافية.
- قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت والمهام المتعددة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية.
- شخصية مرنة، احترافية، وقادرة على متابعة وترتيب العمل.
بيانات الوظيفة:
المنطقة: نابلس
العنوان: رفيديا- مجمع يوسف- الطابق الخامس
الدوام: دوام كامل
المستوى المطلوب: متوسط
الخبرة: ما بين 3-5 سنوات

كيفية التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع المسمى المرغوب به إلى البريد الإلكتروني: info@qarrish.com.
أو تسليم السيرة الذاتية شخصيًا إلى مقر إدارة مجموعة قرش رفيديا- مجمع يوسف- الطابق الخامس.