مطلوب سكرتاريا تنفيذية / مساعدة إدارية

وصف الوظيفة:
يعلن مصرف الصفا عن حاجته لتوظيف السكرتير التنفيذي/ المساعد الإداري.

الهدف العام للوظيفة:
متابعة إدارة الأعمال والأنشطة المتعلقة بمكتب الإدارة التنفيذية؛ توفير الدعم الإداري واللوجستي، والتنسيق بين جميع العناصر الداخلية المتنوعة، وتضمن بما في ذلك تحقيق الضرورة والفعالية في الأداء.

المهام والمسؤوليات:
- إدارة برنامج العمل اليومي للمدير المباشر بما في ذلك حسن سير العمل.
- استلام المراسلات والكتب الرسمية ومعالجتها الاصلية ومصادرها المتعددة للمدير المباشر.
- متابعة الاتصالات والمراسلات والتكليفات المتعلقة بالاحتياجات ذات الصلة.
- استلام المراسلات والتقارير وأهميتها وتحويلها إلى الوكالات الأهلية.
- إعداد وطباعة المراسلات، المقررة، المحاضر، وإدارة المكالمات الهاتفية والاستفسارات.
- متابعة أعمال اللجان الشعبية وقراراتها واجتماعاتها والتنسيق بين اللجان الشعبية.
- حفظ المستندات والمراسلات الورقية والإلكترونية بما يضمن سريتها من الوصول إليها.
- تنظيم وتوقعات المدير المباشر وعدد الزوار.
- إدارة الموسيقى المكتبية (نسخ، تصوير، بريد، أرشفة).
- تطوير أنظمة العمل بالمكتب بما في ذلك ضمانتها وأمنها.
- قم بتنفيذ أي مهام أخرى تحددها بشكل منظم.

المتطلبات:
- بكالوريوس أو دبلوم المبتدئين في إدارة التطبيقات، السكرتاريا، أو أحد تخصصات العلوم الإدارية والمالية أو التخصصات ذات الصلة.
- 3 سنوات خبرة في مجال السكرتاريا الابتدائية وإدارة المدرسة.

بيانات الوظيفة:
المنطقة: رام الله والبيرة
العنوان: رام الله
الدوام: دوام كامل
الدرجة العلمية: بكالوريوس/ دبلوم
المستوى المطلوب: متوسط
الخبرة: لا تقل عن 3 سنوات

للتقديم: https://www.safabank.ps/ar/jobs/view#dialog-2.