مطلوب سكرتير/ ة تنفيذي/ ة

الوصف الوظيفي:
تسعى جمعية أصدقاء مرضى الثلاسيميا إلى توظيف سكرتير/ ة تنفيذي/ ة منظم/ ة وفعّال/ ة لدعم العمليات الإدارية اليومية في مكتب الجمعية في البيرة. يجب أن يمتلك/ تمتلك المتقدم/ ة خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المكاتب، ومهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على أداء مهام متعددة في بيئة عمل ديناميكية. سيكون السكرتير/ ة التنفيذي/ ة نقطة اتصال رئيسية مع المرضى والشركاء وأعضاء مجلس الإدارة، وسيلعب دورًا محوريًا في ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.

متطلبات الوظيفة:
- الإشراف على المهام الإدارية والروتينية اليومية للمكتب.
- إعداد وطباعة ومراجعة الرسائل والتقارير والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم وحفظ الملفات وأرشفتها – إلكترونياً وورقياً.
- إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرسائل.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الخاصة بالمدير التنفيذي ومجلس الإدارة.
- دعم زيارات المجلس والتنسيق للاجتماعات الخارجية مع الشركاء وأصحاب العلاقة.
- تحديث وإدارة قوائم الاتصال وقواعد البيانات وقوائم البريد.
- المساعدة في تحديث موقع الجمعية وصفحاتها على وسائل التواصل الاجتماعي.
- الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بشكل مهني.
- تنفيذ مهام إضافية حسب الحاجة لدعم عمل الجمعية وتحقيق رسالتها.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: سكرتير/ ة تنفيذي/ ة
آخر موعد للتقديم: 28.08.2025.
المكان: رام الله والبيرة
طبيعة العمل: مكتبي أو ميداني (مقر العمل)
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 4 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
سيتم مناقشة شروط الراتب خلال المقابلة وبما يتناسب مع الخبرة ذات الصلة. يرجى من المهتمين إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية توضح المؤهلات والاهتمام بالوظيفة إلى البريد الإلكتروني: tpfs96@yahoo.com في موعد أقصاه 28 آب 2025، مع كتابة عنوان الرسالة "طلب توظيف سكرتير/ ة تنفيذي/ ة- TPFS."