مطلوب رئيس قسم المشتريات الطبية

عن الشركة:
المستشفى الإستشاري العربي هو أحد مؤسسات مجموعة مستشفيات المجمع الطبي العربي والمعتمد من اللجنة الدولية المشتركة JCI)) في جودة الرعاية الصحية وسلامتها، والذي يقدم خدماته الطبية بمعايير جودة عالية معتمدة عالمياً، والتي تضمن سلامة المرضى، من خلال كادر طبي مؤهل، ورعاية صحية سليمة ومتقدمة، ويعمل على توفير الأجهزة والمعدات والتقنيات الحديثة للمحافظة على سلامة المرضى في المستشفى.

وصف الوظيفة:
يسعى المستشفى الإستشاري لتوظيف كوادر بشرية ماهرة وذات كفاءة، ترفع من إنتاجية وتطور فريق عملها الطبي والإداري. تقوم سياسة التوظيف في دائرة الموارد البشرية على مبادئ أساسية تتمثل في تساوي فرص العمل وتحقيق مبدأ الشفافية والنزاهة والتدريب والتطوير للكادر البشري بشكل مستمر، وعليه يعلن المستشفى الاستشاري العربي - رام الله - عن حاجته لتوظيف رئيس قسم المشتريات الطبية.

المهام:
- تدقيق ومراجعة طلبيات الشراء الطبية الموجهة من أقسام المستشفى.
- العمل على توفير الأصناف والإحتياجات اللازمة وذلك وفقاً للصلاحيات الممنوحة وتتمثل بما يلي:
- (شراء مباشر، عرض سعر معتمد، عطاء معتمد، اتفاقية مبرمة).
- استدراج عروض الأسعار من الموردين واختيار الأفضل بحسب المواصفات المقترحة.
-‌ جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من الموردين لمعاينتها وتقييمها من الجهات الفنية المختصة وفق النموذج المعمول به قبل إتمام عملية الشراء.
- إعداد الطلبيات الواردة من أقسام المستشفى، وطلبها عبر البريد الإلكتروني من الموردين المعتمدين، والتأكد من تدوين البيانات المطابقة للمواد المطلوبة وبالسعر المعتمد ومتابعتها حتى استلامها.
-‌ مطابقة المستهلكات الطبية والأدوية الواردة مع طلبيات الشراء بالمواصفات المعتمدة والإرساليات.
- تزويد الدائرة المالية بالفواتير الضريبية والإرساليات المتعلقة بالمواد والأصناف الموردة – الخدمات المقدمة - مرفق معها السعر المعتمد وكافة الاوراق اللازمة لإتمام المعاملة بحسب الأصول، وكذلك تزويد الدائرة المالية بكشف تفصيلي يوضح عدد الفواتير المسلمة وكافة المعلومات اللازمة والتي تتمثل بما يلي: (اسم الشركة، تاريخ الفاتورة، قيمة الفاتورة، حالة الطلب).
- وضع خطط وتقارير دورية للمشتريات الطبية وتكاليفها وخطط سنوية لمعرفة الإحتياجات اللازمة، ورسم السياسات والإجراءات وذلك بما يتناسب مع الأنظمة المعمول بها في المستشفى.
- بناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في قسم المشتريات الطبية.
- الاحتفاظ بملفات طلبيات الشراء سواء الداخلية أوالخارجية، وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة في القسم وأي مراسلات تخص المشتريات.
- التنسيق والمتابعة مع إدارة المخازن للتأكد من الكميات الموجودة ومدى إستيعاب المخازن.
- متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد الطبية بشكل دوري.
- عمل تقييم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم.
- رفع التقارير لمدير العمليات التشغيلية بشكل دوري، وذلك لإبقاءه على إطلاع بالتغيرات.
- إشراف ومتابعة عمل موظف المشتريات الطبية للتأكد من إتمامه المهام الموكلة إليه من إدخال بيانات، أرشفة ملفات، وأية مهام أخرى توكل إليه.
- الحد الأدنى من المتطلبات
- العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
- الإلتزام بسياسات وبروتوكولات المستشفى الاستشاري العربي.
- معرفة جيدة في استخدام تطبيقات الحاسوب المختلفة مثل إكسل ومايكروسوفت.
- أن يتمتّع المتقدم بصحة جيدة ومظهر لائق ويكون حسن السيرة والسلوك.
- إجادة اللغة الإنجليزية.

المتطلبات:
- حاصل/ ة على شهادة البكالوريوس في تخصص الصيدلة أو أي تخصص ذو صلة من جامعة معترف بها.
- يفضل من لديه/ ا خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في المجال

بيانات الوظيفة:
المنطقة: رام الله والبيرة
العنوان: رام الله
الدوام: دوام كامل
الدرجة العلمية: بكالوريوس
المستوى المطلوب: متوسط
الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات

للتقدم للوظيفة الرجاء الضغط على الرابط التالي:
http://me.ahg.ps/MenaITech/OnlineApp/Home/Index?ReturnPage=None