مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة

الوصف الوظيفي:
يعلن المركز الفلسطيني للإرشاد بالتعاون مع الجمعية الخيرية لقرى خط الجدار عن حاجنه الى تعيين مساعد/ ة إداري/ ة عدد (1)  متخصص/ ة في الإدارة أو المحاسبة أو تخصص ذوو علاقة، بوظيفة جزئية (21) ساعة عمل أسبوعياً وبعقد محدود المدة، للعمل في الجمعية الخيرية لقرى خط الجدار.

المركز الفلسطيني للإرشاد  جمعية اهلية متخصصة في تقديم خدمات شمولية في مجال الصحة النفسية الإيجابية تشمل العلاج والإرشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسية، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية الايجابية تشمل العلاج والإرشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسية، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية بالإضافة إلى الضغط والتأثير باتجاه سياسات وتشريعات داعمه للحق في الوصول إلى وضع صحه نفسية سوية في فلسطين. 

الغاية من الوظيفة:
المساعدة في متابعة تنظيم الأعمال الإدارية في الجمعية الخيرية لقرى خط الجدار.

المهام المطلوبة:
- إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمنتفعين/ ات والموردين وتوجيههم للأشخاص المعنين. 
- متابعة المشتريات والتأكد من الاحتياجات التي يتم توريدها للجمعية من ناحيه الكمية والمواصفات. 
- تصوير الوثائق وأرشفة الملفات والمحافظة على تسلسل واضح والتأكد من قدرة الوصول اليها.
- بناء خطة شهرية فردية ومتابعه تحديثها مع المسؤول/ ة المباشر.
- متابعة تنسيق الأنشطة.
- المساعدة في العمليات الشرائية وتنظيم الوثائق المرفقة.
- التحضير وتجهيز محاضر الاجتماعات التي تتم في الجمعية.
- متابعه الصيانة العامة للمقر والمحافظة على المظهر العام للجمعية من حيث النظافة والترتيب.
- المحافظة على موجودات المركز.

متطلبات الوظيفة:
- أن يكون/ تكون الموظف/ ة حاصل/ ة على شهادة دبلوم في مجال الإدارة أو المحاسبة أو تخصص ذوو علاقة.
- يكون/ تكون لديه/ ا خبرة لا تقل عن(1) سنة في مجال الإدارة أو المحاسبة.

المهارات المطلوبة:
- القدرة على حفظ المستندات والوثائق.
- معرفة بعمل الشؤون الإدارية.
- مهارات في التنظيم والمتابعة.
- المعرفة في التعامل مع أجهزة المكتبية (الفاكس والتصوير وأجهزة الحاسب الآلي) وغيرها.
- التعامل مع برامج الكمبيوتر (Word، Excel) وبرامج الانترنت.
- ان يكون/ تكون أميناً/ أمينه بعمله/ ـا، ويتحمل/ تتحمل مسؤولية أفراد وممتلكات وحسن السيرة والسلوك.
- مهارات الاتصال والتواصل وحل مشاكل العمل.
- قدرة العمل مع فريق، وتحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة إداري/ ة
آخر موعد للتقديم: 27.11.2024.
المكان: أريحا
نوع الوظيفة: دوام جزئي
المستوى المهني: مبتدىء
الدرجة العلمية: دبلوم
الخبرة: سنة
التصنيف: المحاسبة والعلوم المالية الإدارة والأعمال

آلية التقديم:
ترسل السيرة الذاتية على الإيميل: HR@pcc-jer.org
آخر موعد لاستلام الطلبات يوم الأربعاء الموافق 27.11.2024 ولغاية الساعة الرابعة مساءً.
لمزيد من الاستفسار يمكنكم التواصل  مع السيده سيما نمر- موظفة قسم الموارد البشرية على رقم  فرع المركز في رام الله.

هاتف: 2989788 -02/ داخلي: 1003

ملاحظات:
- سيتم الاتصال وإجراء مقابلات لقائمة مختصرة من طلبات التوظيف المقدمة ممن تنطبق عليهم/ ن الشروط.
- سيتم الاعتذار للقائمة المختصرة التي تمت مقابلتها فقط.
- سيتم فقط فرز الطلبات المرسلة عبر الإيميل التي تتضمن عنوان للإيميل "طلب وظيفة مساعد-ة إدارية-بردلة".
- الأولوية في التوظيف للمرشحين/ ات من بردلة وكردلة.