مطلوب مساعد/ ة إداري/ ة

الوصف الوظيفي:
تُعلنُ شركة سنقرط القابضة عن حاجـتها إلى مساعد/ ة إدارية عدد 1 في مقر الإدارة العامة/ رام الله، على أن تتوفر في المتقدمين الشروط التالية:

متطلبات الوظيفة:
- تنظيم ملفات المكتب والاحتفاظ بها وأرشفتها ورقياً وإلكترونياً.
- تجهيز البريد اليومي (المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات .... إلخ.
- متابعة المهام الإدارية المتعلقة بالدوائر التابعة.
- ترتيب المواعيد والاجتماعات وتعميم الأجندات.
- متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة واستدراج عروض الأسعار والمقارنة بينهم ومتابعة حسن تنفيذهم.
- إتقان العمل على برامج تصميم الصور والفيديوهات.
- استقبال زوار الشركة والعملاء بترحيب واحترافية ولباقة وتوجيههم إلى الاشخاص أو الاقسام المعنية بعد التحقق منهم وتدوين معلوماتهم في سجل خاص بالزوار.
- الرد على كافة المكالمات الهاتفية و/ أو رسائل البريد الإلكتروني وتسجيل المعلومات وتوجيهها إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين والاحتفاظ بسجل خاص لهذه الغاية وإدارة صفحات الشركة عبر شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة.
- استلام وتوزيع البريد والمراسلات الواردة والصادرة حسب الاصول وضمان وصولها للمعنين من خلال إعداد ومسك سجل خاص بالمراسلات الصادرة والواردة وضمان إصدار الكتب/ المراسلات واستقبالها ضمن نظام خاص يضمن سهولة التتبع والاحتفاظ طويل الامد.
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات في الشركة و/ أو خارجها سواء الوجاهية أو الافتراضية محاضر الاجتماعات وتوزيعها ومتابعة ما ورد بها.
- الرد على جميع الاستفسارات الواردة على شبكات التواصل الاجتماعي.
- المساعدة في مهام دوائر آخرى مثل الموارد البشرية وغيرها
- أية مهام أخرى تطلب من الرئيس المباشر.
 
المؤهلات العلمية والخبرات العملية: 
- شهادة بكالوريوس إدارة الأعمال/ المحاسبة/ تجارة/ علاقات عامة/ أو تخصص ذو علاقة من جامعة معترف بها.
- خبرة عملية في مجال لا تقل عن 3 سنوات.

تفاصيل الوظيفة:
المسمى الوظيفي: مساعد/ ة إداري/ ة 
آخر موعد للتقديم: 30.09.2024.
المكان: رام الله والبيرة
نوع الوظيفة: دوام كامل
المستوى المهني: متوسط الخبرة
الدرجة العلمية: البكالوريوس
الخبرة: 3 سنوات
التصنيف: الإدارة والأعمال
آلية التقديم:
يتم التعامل مع كافة الطلبات بالمهنية والسرية التامة. 
على من تتوفر لديهم الشروط أعلاه ولديهم الرغبة بالانضمام إلى فريقنا إرسال السيرة الذاتية إلى 
jobs@sinokrotholding.com
او إرسال السيرة الذاتية الي مقر الشركة في رام الله/ المنطقة الصناعية/ شارع اشبيلية  في موعد أقصاه نهاية دوام يوم الإثنين الموافق 30.09.2024.  مع الزامية ذكر اسم الوظيفة المطلوبة في الإيميل المرسل وكتابة ملخص عن المتقدم وإرسال المرفق بصيغة PDF فقط.
سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يستوفون الشروط فقط.